Formatering af en stor Word-dokument kan tage tid, hvis du gør det i hånden. Heldigvis Microsoft Word 7 indeholder værktøjer, der hjælper du formaterer indholdet hurtigere. Almindelige linjer er identiske sætninger eller gentagen tekst i et dokument. Du kan finde fælles linjer automatisk, og tilføjer et sideskift efter dem for at flytte tekst , der følger til en anden side . Den søg og erstat værktøj hjælper dig med at finde alle forekomster af et ord , format eller karakter i Word 7. . Instruktioner
1

Åbn det dokument, du vil formatere i Word 7.0. Vælg "Rediger " og " Erstat " fra menuen . Den " Søg og erstat " dialogboksen åbnes.
2

Placer din cursor i " Find det " tekstfeltet.
3

Type fælles linje ( fx " drej nu til næste side " eller "Denne side forlod bevidst blank" ) i tekstfeltet .
4

Placer din cursor i " Erstat med " tekstfeltet. Indtast det fælles linje ( du har skrevet i feltet "Find hvad" tekstfeltet ) i " Erstat med " tekstfeltet.
5.

Efterlad din cursor i " Erstat med " tekstfeltet efter fælles linje . Klik på " Special" knappen og vælg " Manual Page Break " fra listen eller skriv " ^ m" (uden anførselstegn ), efter den fælles linje i "Erstat med " tekstfeltet.
6

Klik på " Erstat alle "-knappen.