Du behøver ikke at genindtaste eller kopiere indholdet i dit Word 2000 tabellen for at oprette konvolutter. Du kan bruge adresserne fra din tabel for en brevfletning , og formatere den til dine specifikationer. Du kan også ændre konvolutterne ' størrelse , margener og udskrive retning under brevfletning . Word kan du udskrive dine konvolutter med det samme eller placere dem i et nyt dokument , hvis du foretrækker at udskrive dem senere. Instruktioner
Forbered Tabeller for Brevfletning
1

Klik på " File" og "Open" i Word 2000 menu. Den " Åbn" dialogboks viser . Find og dobbeltklik på den fil, der indeholder de tabeller, du vil bruge.
2

Placer din cursor i første række. Hvis tabellen ikke har kolonneoverskrifter , skal du højreklikke og vælge " Indsæt rækker " fra pop- up listen. Tilføj overskrifter , såsom "Navn" og "Adresse" over hver kolonne.
3

Klik på " File" og "Save " i menuen for at gemme dine ændringer. Luk filen.
Forbered Konvolutter til Print
4

Klik på " Nyt tomt dokument " knappen i "Standard" værktøjslinjen for at åbne et nyt dokument.

5

Klik på " Funktioner" og " Brevfletning " i menuen . Den " Flethjælper " dialogboksen vises.
6

Gå til "Data Source " sektionen. Klik på " Hent data " og " Åbn datakilde " fra listen. Den " Åbn datakilde " vises dialogboksen . Dobbeltklik på Word-tabel fil, du gemte tidligere.
7

Klik på " Set Up hoveddokument . " Den " Konvolut Options" dialogboksen vises.
8

Pick " Envelope Options" fanen , og vælg derefter konvolutten størrelse og muligheder. At tilpasse dine print retninger , skal du vælge "Print Options" fanen. Vælg et feed metode , rotation og printer bakken. Klik på "OK". Den " Envelope Address" dialogboks.
9

Klik på " Indsæt fletfelt ", og vælg det første felt, du ønsker at tilføje til din kuvert. Tryk på mellemrumstasten eller " Enter " tasten for at formatere felterne på konvolutten .
10

Klik på " Indsæt fletfelt " for at tilføje flere fletfelter til din konvolut, trykke på mellemrumstasten eller " Enter" , hvor du vil have det til at blive vist .
11

Klik på "OK " for at lukke " Envelope Address" dialogboksen og vende tilbage til " Flethjælper " dialogboksen .
12

Gå til " Flet data med dokumentet " sektionen og vælg " Flet ". Den " Flet " dialogboksen åbnes.
13

Pick "Printer" fra " Flet til " for at udskrive de flettede konvolutter og klik på " Flet ".