Skjulte data i et dokument kan afsløre mere om dig og din virksomhed , end du måske tror. Når du opretter et dokument i Microsoft Word 2010 og bruger Registrer ændringer til at gennemgå dokumentet , disse ændringer stadig eksisterer i dokumentet, når det går til den næste person. Forfatterens navn , firma og routing information kan også skjult i Word-dokumenter. For at beskytte privatlivets fred for dig selv og din virksomhed, krat skjulte data i Word 2010 ved hjælp af Dokumentinspektion . Ting du skal
Word 2010
Vis Flere Instruktioner
1
Start Word og åbn det dokument , du ønsker at skrubbe . Klik på " File "-fanen i venstre hjørne , og klik derefter på "Gem som" fra drop- down menu.
2
Skriv et " nyt navn " i feltet Filnavn for at gemme en kopi af det originale dokument. Nogle dokumenter nødt til at bruge skjulte data , ifølge Microsoft , så lave en kopi af dokumentet til at arbejde med . I kopien af dokumentet , skal du klikke på "File " fanen, og klik derefter på "Info ".
3
Klik på " Klargør til deling " fanen og klik på " Check for Issues . " Klik på " Undersøg dokument " for at opdrage den Dokumentinspektion dialogboksen . Der er seks inspektion kategorier , gennemgå dokumentet for skjulte oplysninger såsom kommentarer og Redigeringsændringer , sidehoveder og sidefødder , dokument server egenskaber og brugerdefinerede XML . Også søge efter og fjerne personlige oplysninger, såsom forfatterens navn og virksomhedens data. Tjek de kategorier , du ønsker inspiceret. Hvis der er områder, du ikke ønsker inspiceret , rydde afkrydsningsfeltet .
4
Klik på " Undersøg " knappen for at gennemgå dokumentet . Dokumentinspektion kontrollerer dokumentet og resultaterne er vist . En blå markering foran en kategori angiver dokumentet blev inspiceret , men ingen skjulte data af denne type findes. Et rødt udråbstegn viser skjulte oplysninger findes i en bestemt kategori . For at fjerne eventuelle skjulte data , klik på " Fjern alle "-knappen til højre for den kategori titel. Computeren scrubs data. Re- inspicere dokument eller lukke boksen .
5.
Gem skrubbes kopi af dokumentet .
