Microsoft Word, tekstbehandling komponent i alle versioner af Microsoft Office Suite , åbner en blank tavle for "digital" papir til alt fra business memoer til rapporter til familiens nyhedsbreve. Ligegyldigt dit Word-dokument formål eller målgruppe , vil du ønsker læserne til at være i stand til at forstå dit dokument og opfatter det som høj kvalitet og en god investering for deres tid. Vælg Styles

"Elegant" kan ikke være et ord forbundet med Microsoft Word blank på skærmen hvidt stykke papir og standard Times New Roman tekst, men de stilarter , der tilbydes af tekstbehandlingsprogram kan bidrage til at hæve kvaliteten af ​​Word-dokumenter . Styles er en hurtig måde at anvende et nyt format til tekst udseende, såsom at øge skriftstørrelsen og ændre dens farve til at tjene som en overskrift . Breaking up tekst gennem et langt dokument hjælper med læsbarheden. Word leveres som standard med en stor samling af forudindstillede stilarter , som findes på fanebladet "Hjem" og i " Styles " i bånd /værktøjslinjen under fanen. Hvis du vil se enhver stil øjeblikkeligt anvendt til teksten , bare svæve markøren over en stil (såsom " Subtle vægt "), og de ​​ord, vedtage denne stil. Klik på stil til rent faktisk forpligte det til den del af dokumentet markøren er på , såsom en linje eller afsnit. Mens et dokument med forskellige stilarter for hver tekstlinje kan se uorganiserede og svært at læse, selektivt tilføjer stilarter kan hjælpe en læser følge dokumentets sti og genkende vigtige punkter .
Tilføjelsesprogrammer < br >

Microsoft Word kan have " ordet" i sin software produkt navn, men Word dokumenter er ikke begrænset til blot bogstaver på en side. Faktisk kan tilføje billeder og anden grafik til et dokument øge sin kvalitet som billederne kan bidrage illustrere point eller lægge oplysninger ind i en nemmere måde for læserne at forstå. Et Word- dokument, der sammenfatter de årlige udgifter, for eksempel til gavn måske at importere et Excel-regneark eller oprette et diagram fra Word "Indsæt " og " Chart " funktioner . For en virksomhed memo , tilføje en grafikfil med erhvervslivet logo til at mærke dokumentet , eller inkludere billeder direkte i dokumentet. Word tilbyder også en in- program samling af multimedieklip , som omfatter både tegneserie - stil grafik og professionelle fotografier . Word-dokumenter , såsom brochurer, kataloger og nyhedsbreve kan drage fordel tilføjelser af grafik til at bryde op stykker , lægge tekst i perspektiv og endda vise emner til salg .
Skabeloner

Når du åbner Microsoft Word , software som standard til en tom 8,5 tommer med 11 tommer digital side papir på skærmen, men Word tilbyder en stor samling af skabeloner fra sin menuen "Filer" og "Ny" valgmulighed. I stedet for at genskabe hjulet , stole på Microsoft Word forudindstillede dokumenter til brochurer , etiketter , lykønskningskort, løbesedler og nyhedsbreve til at hjælpe dig med at udvikle en høj kvalitet dokument. Mens alt i en skabelon kan tilpasses , fra fonte til farver til layout , har du setup af vejen , og kan koncentrere sig om at tilføje relevante tekst og billeder i dokumentet. Udforsk Word skabeloner eller søg efter yderligere gratis skabeloner, tilgængelige ved at downloade fra Microsoft Office- webstedet .