Elektroniske formularer er en fælles og effektiv metode til dataindsamling. Word 2007 og 2010 både tilbyde en bred vifte af kontrolelementer såsom tekstbokse , afkrydsningsfelter combo og drop -down lister og dato - picker og billede - indhold kontrol. Legacy kontroller er stadig til rådighed, herunder alternativknapper , spin knapper , skifte knapper , rullepaneler og kalendere. Ordformer kan blive lagt ud på en intern business server eller en SharePoint-server giver brugerne mulighed for nemt at få adgang til og udfylde dem . De kan gemmes eller e-mailes til forarbejdning. Elementer såsom medarbejdernes tid -off anmodninger rekvisitioner mv kan behandles hurtigt og uden papir. Ting du skal
Microsoft Word 2007 eller 2010
Vis Flere Instruktioner
Forberedelse
1

Design din formular på papir først , eller bruge en allerede eksisterende form, som en vejlede . Udlægning formularen i en tabel eller en gruppe af tabeller vil hjælpe med tilpasning problemer , når du opretter formularen i Word.
2

Åbn Word og kontrollere, om "Udvikler "-fanen er synlig på båndet . Hvis det ikke er , skal du klikke på " Microsoft Office"-knappen , klik på "Popular ", og vælg " Vis fanen Udvikler på båndet " afkrydsningsfeltet .
3

Opret skabelon til din formular i Word. Skriv alle materialer information kan du i toppen af ​​et tomt dokument og derefter indsætte den eller de tabeller ved hjælp af din papirform som en vejledning.
Opret formular
4

Skriv en tekst til din formular kontrol og indtaste et mellemrum . Alternativt kan du placere etiketten efter formularen kontrol. Controls såsom tekstbokse, drop- down lister og kombinationsbokse tillader dig at placere vejledende tekst i første linje , hvilket eliminerer behovet for en etiket.
5.

Indsæt formular kontrol. Klik det sted i dokumentet, hvor du vil have formularen kontrollen skal vises. Klik på " Udvikler "-fanen . Klik på " Design Mode" i " Controls "-gruppen. Klik på det ønskede form kontrol i " Controls "-gruppen. Skemaet kontrol vil blive vist .
6

Konfigurer egenskaberne for formularen kontrol. Klik på "Egenskaber " i " Controls "-gruppen. "Control Content Properties" dialogboksen vises. Hver type formular kontrol har sit eget sæt af egenskaber. Vælg eller indtast de ønskede egenskaber , og klik "OK".
7

Add understreger at tekstbokse. Hvis du vil have indholdet af tekstbokse skal understreges , at vælge tekstfeltet ved at klikke på det, skal du klikke på "Home" fanen og klik på understregning knappen i " Font "-gruppen. Vend tilbage til designtilstand ved at klikke på "Udvikler "-fanen .
Forbered Distribution
8

Beskyt enkelte formelementer fra sletning af brugerne. Hvis du vil vælge flere elementer , skal du holde shift-tasten nede og klikke på hver formular element, der skal beskyttes. Klik på "Group " i " Controls " gruppe , og klik "Group ". Klik på " Egenskaber". Under " Låsning ", vælge " kan Indholdskontrol ikke slettes. " Ikke alle kontrolelementer har denne mulighed, for eksempel gøre afkrydsningsfelter ikke
9

Beskyt hele dokumentet. . Klik på " Beskyt dokument " i " Protect "-gruppen. Den opgaveruden Beskyt dokument vises på højre side af dokumentet. Under "Redigering Begrænsninger ", vælg "Tillad kun denne type redigering " afkrydsningsfelt . I drop -down listen , skal du vælge " Udfylde formularer . " Under " Start Enforcement ", vælge "Yes , aktiver beskyttelse . " Indtast og bekræft en adgangskode. Hvis du ikke indtaster en adgangskode , vil man være i stand til at ændre begrænsningerne.
10

Gem formularen som skabelon. Udfyldte formularer skal gemmes som dokumenter.