Microsoft Word 2007 tilbyder in- program muligheder for at hjælpe dig gøre det bedste for dine dokumenter , herunder grammatikkontrol . Som du skriver, vil Word lade dig vide om potentielle grammatiske fejl og give muligheder for dig at rette dit arbejde. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word. For at kontrollere grammatik på et eksisterende dokument , skal du klikke på Office-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen. Vælg "Open" og browse til dokumentet. Dobbeltklik på filen , og den åbner i et nyt Word-vinduet .
2

Rul gennem dokumentet og kontrollere for eventuelle ord , sætninger, fraser eller afsnit viser grønne kruseduller under ordene. Din farve kan være forskellige afhængigt af, om du har ændret nogen indstillinger. Dette indikerer Word har fundet inkonsekvens i grammatikken .
3

Højreklik et vilkårligt sted på den grønne understregede området for at se en pop- up menu af Word foreslået grammatik erstatning. Dette er ikke altid den rigtige substitution, så overvej Word forslag omhyggeligt. Hvis du vil erstatte din grammatik med Word , klikke på en af ​​indstillingerne i pop- up -menuen. Til at forlade din grammatik , som det er , skal du klikke på " Ignorer her " option på menuen.
4

Klik på " Grammatik " linket i menuen for at åbne " Grammatik " vinduet, hvor du kan få mere information om, hvorfor Word mener grammatik er ukorrekt og forslag til at erstatte det.
5.

Klik på " Review" -fanen øverst på skærmen. Klik på " Stave-og grammatikkontrol " knappen, den første mulighed på båndet /værktøjslinjen under fanen. Dette åbner " Stave-og grammatikkontrol " vinduet med den første forkert grammatik Word finder . Foretag eventuelle rettelser , og klik derefter på "Næste sætning " knappen.

For at springe over grammatiske forekomster , klik på " Ignorer gang" for Word at springe det i denne forekomst eller klik på " Ignorer regel " for at springe det hver gang , hvilket kan være en fordel , hvis du har egennavne såsom firmanavne specifikt stavet forkert på grund af branding , for eksempel.