Den digitale tidsalder er indvarsler en ny æra af papirløse miljøer , men det er endnu ikke blevet perfektioneret eller overført på tværs af alle programmer. Der er mange grunde til, at du måske brug for at udskrive flere dokumenter på én gang, som når du er ved at forberede bredspektrede rapporter for virksomhedens vurderinger . Processen med at åbne hvert dokument, du ønsker at sende til printeren , og derefter sende det inden du åbner det næste dokument kan være meget tidskrævende. Instruktioner
1

Åbn et Windows Explorer-vindue . Dette er ikke en internetbrowser vinduet. Vinduet Windows Stifinder er et middel for dig at se de forskellige filer og mapper gemt på harddisken. Der er forskellige måder at gøre dette , afhængigt af den version af Windows du bruger. En metode er at klikke på "Start" knappen og derefter klikke på " Denne computer" ikonet .
2

Naviger til den mappe, hvor de dokumenter, du vil udskrive holdes . Denne placering vil variere afhængigt af opsætningen af ​​dit system. Nogle systemer er meget enkel med en enkelt computer , en enkelt harddisk og alle dokumenter pænt indeholdt i "My Documents" mappe. Andre systemer kan være meget komplekse , indarbejde en lang række computere, der måske eller måske ikke er fysisk til stede , men tilsluttet via en networking hub med dokumenter gemt flere steder .
3

Træk alle dokumenter udskrives , i en enkelt mappe , hvis de ikke allerede er. Der er flere måder , som du hurtigt kan bringe de forskellige filer sammen uden egentlig at skulle åbne dem. En af de nemmeste teknikker er at markere filen , og klik på " Move File" eller "Kopier File " option , der vises i menuen til venstre baren eller i menuen "Rediger" .
4

Åbn den mappe som indeholder alle de dokumenter, der skal udskrives , og fremhæve hver enkelt. Hvis hver dokument i mappen skal udskrives , den hurtigste metode er at fremhæve den første fil , hold "Shift "-tasten og derefter markere den sidste fil . Alle filer i mellem vil automatisk blive fremhævet. Hvis nogle, men ikke alle filer i mappen der skal udskrives , skal du holde " CTRL "-tasten , mens du enkelt klik eller svæve over hver fil, du vil udskrive , indtil det er fremhævet.
5 < p > Højreklik på et af de valgte filer i din mappe til at trække op en pop- up -menuen. Vælg indstillingen Udskriv i denne pop -up-menuen , og computeren vil automatisere resten af processen. Word, som den afgivende dokumentet genererende program, åbnes og vil den automatiske dokument trykning proces vil begynde.