Der er mange måder at begrænse formatering og redigering i Microsoft Word 2007, herunder at begrænse bare format ændringer eller gøre dokumentet en endelig kopi , som giver andre Word brugere at åbne dokumentet , men ikke foretage nogen ændringer. En tredje metode er at skabe en bærbar dokument format ( PDF) fil fra dit dokument , så andre kun kan læse filen . Instruktioner
Begræns formatering
1

Åbn Word og filen for at begrænse. Klik på fanebladet "Hjem" , og klik på " Styles dialogboksstarteren " placeret i nederste højre hjørne af gruppen Typografier . Det ligner en firkant med en pil, der peger nedad.
2

Klik på " Administrer typografier" knappen i typografier opgaveruden. Det er den nederste højre knap ved siden af ​​linket Indstillinger . I Manage Styles dialogboksen , klik på " Begræns" fanen.
3

Klik på " Sort Order List" drop- down menu til at se dokumentets stilarter. Ubrugte stilarter er nedtonet. Vælg en sorteringsrækkefølge visning som "Alfabetisk " eller " Font " og derefter vælge de enkelte stilarter at begrænse eller bruge en af ​​gruppens stilarter knapper. "Vælg alt" knappen grænser alle stilarter i Word og eventuelle du har oprettet. Den " Synlig " knappen begrænser stilarter i den anbefalede liste . "Vælg Indbygget " knappen grænser stilarter findes i Word. Et låseikon vises til venstre for den stil navn i Sort marken efter du foretager et valg .
4

Udfyld alternativknappen ud for " Kun i dette dokument " ( om nødvendigt) , og derefter klik på " OK".
Marker som færdig
5

Åbn Word og det færdige dokument. Klik på " Microsoft Office"-knappen , og klik derefter på " Forbered ".
6

Klik på " Marker som færdig " for at gøre dokumentet skrivebeskyttet. Læserne kan ikke ændre formatering eller redigere dokumentet . En prompt ser ud til at gøre dokumentet endelig. Klik på "OK".
7

Klik på "OK " igen på det næste prompt for at sætte status til finalen. Skrive, redigering og korrektur kommandoer slukket. Læserne kan ikke skrive eller redigere i filen , men kan de bruge "Gem som" for at gemme dokumentet som en anden titel og redigere det på den måde
Gem som PDF
8. .

Åbn Word og den endelige version af filen . Klik på " Microsoft Office"-knappen , og vælg derefter " Gem som".
9

Klik på "PDF eller XPS " fra menuen . Læg mærke til filtypen bliver gemt som en PDF -dokument.
10

Klik på " Udgiv " for at gemme filen.