Microsoft Word 2007 er et tekstbehandlingsprogram , ikke en desktop publishing program. Men du kan oprette dine egne brochurer i Word ved hjælp af skabeloner. En skabelon er et dokument med brochuren mønster allerede lagt ud for dig med præ- formateret tekst og grafik. Ved at ændre tekst og grafik med dine egne oplysninger, skal du dokumentet din egen. Der er mange skabeloner er tilgængelige fra Microsoft Office Online for at vælge fra. Normalt er problem at finde , hvilken skabelon passer til dine behov bedst. Instruktioner
1
Åbn Word og derefter klikke på " Microsoft Office "-knappen. Klik på " Ny" fra menuen. I venstre opgaveruden af dialogboksen Nyt dokument , klik på " Brochurer ". En række brochure thumbnails vises i midten opgaveruden.
2
Vælg "Rejse Brochure " eller en anden miniature , der opfylder dine krav, og klik derefter på knappen "Download" .
3
Rediger brochuren til at opfylde dine behov. Fremhæv pre- formateret tekst i tekstboksene , og indtast derefter tekst til dit dokument.
4
Skift skabelon billederne ved at vælge billedet i brochuren. Klik på " Indsæt " fanen, og klik derefter på "Picture ". Naviger til en grafisk at inkludere. Vælg filnavnet, og klik på "Indsæt " for at erstatte den skabelon billedet. Du kan også bruge multimedieklip til at erstatte den skabelon grafik. Klik på " Indsæt " fanen, og klik derefter på " Clip Art ". Søg efter en grafisk og indsætte det i dokumentet ved at klikke på miniaturen.
5.
Gem dine ændringer ved at klikke på "Microsoft Office"-knappen og klikke på " Gem". Skrive i en "File Name" i feltet Filnavn , og klik derefter på "Gem". Den " Travel" template blev oprettet i en tidligere version af Word, så vises en prompt for at gemme dokumentet til Word 2007 nye Open XML -format. Klik på "OK " for at gemme filen som en DOCX -fil. Du behøver kun at gøre dette én gang .
6
Udskriv ændrede brochuren ved at klikke på "Microsoft Office"-knappen og klikke på " Udskriv". Dette er en to -siders brochure , som normalt udskrives på et enkelt ark papir på forsiden og bagsiden . Ifølge Microsoft kan nogle printere automatisk at udskrive både forsiden og bagsiden (automatisk duplex ), mens andre printere behøver menneskelig hjælp til at vende siden (manuel dupleks) . Når du klikker på " Udskriv " i dialogboksen Udskriv vises. Klik på "Egenskaber" fanen og se på mulighederne i fanerne. Hvis du ser " tosidet udskrivning " eller " dupleksudskrivning ", printeren understøtter duplex-udskrivning. Vælg denne mulighed for at udskrive din brochure . Hvis printeren understøtter manuel dupleksudskrivning , skal du klikke i afkrydsningsfeltet " Manuel dupleks . " Efter den første side udskrives , vises beder dig om at vende siden , så den anden side kan udskrives. Klik på "OK " for at udskrive din brochure .