Microsoft anbefaler at organisere dine filer i grupper for at gøre dem lettere at finde. (Se reference 1) . Du kan gøre dette ved at oprette mapper på din harddisk , der indeholder andre mapper kaldet undermapper. Når du installerer Windows , en "Documents " mappe vises på din harddisk. Ansøgninger placerer data i mappen Dokumenter . Office Word som standard gemmer også Word-filer der. Du kan gemme dokumenter i mappen Dokumenter automatisk, eller oprette nye mapper og undermapper , som du arbejder. Instruktioner
Set Up Default Folder
1

Åbn Word og klik på " File ". Hvis du bruger Word 2007, skal du klikke på Office- knappen øverst på skærmen.
2

Vælg " Options" , hvis du bruger Word 2010 eller " Word-indstillinger ", hvis du bruger Word 2007.

3

Klik på "Gem " for at vise "Gem" valgmuligheder. Find tekstboksen ved siden af ​​"Standard fil placering." Tekstboksen indeholder stien til mappen Dokumenter . Hvis du vil have Word til at gemme filer i en anden mappe , klik på " Gennemse" og vælg en mappe fra "Rediger Location" vinduet.
4

Klik på "OK " for at lukke "Gem indstillinger " vinduet .
Set Up andre mapper
5

Tryk på " CTRL + N " for at oprette et nyt Word-dokument.
6

Tilføj indhold til dokumentet, og tryk på " CTRL + S. " Word vil åbne " Gem som" vinduet. Dette vindue indeholder en liste over mapper på din harddisk.
7

Dobbeltklik på en mappe, hvor du vil gemme dokumentet. Word vil vise indholdet af mappen i vinduet.
8

Højreklik på et tomt område i vinduet. Vælg "Ny" og derefter " Mappe ". En ny undermappe vises. Skriv et navn til undermappen. For at tilføje en undermappe til denne undermappe , skal du gentage disse trin.
9

Klik på " Gem" for at gemme filen.