standardbreve bliver mere tilpasset , når du bruger Microsoft Word 2007 s brevfletning. Til at oprette en brevfletning i Word, du har brug for to dokumenter: et standardbrev med marker og en datakilde med individualiseret information. I den grundlæggende form brev, kan du tilføje felter til en modtagers navn , firma og e-mailadresse . Felterne vil blive fyldt med oplysninger om datakilden , så din standardbrev er skræddersyet til hver enkelt modtager. Instruktioner
1

åbne Word og et nyt dokument . Klik på " Forsendelser " fanen, og klik derefter på "Start brevfletning " i gruppen Start brevfletning .
2

Klik på den type brevfletningen ønskede type. For eksempel , for at skabe en enkelt formular brev at individualisere klik på " Letters. "
3

Klik på " Vælg modtagere " i gruppen Start brevfletning på fanen Forsendelser . Du kan oprette din egen liste over modtagere , skal du bruge en eksisterende liste i regneark eller bruge en Outlook kontaktliste. Hvis du klikker på " Skriv en ny liste , " Ny adresseliste vises dialogboksen . Indtast modtagernes navne og adresser i en datakilde listen. Klik på " OK", når du er færdig. Giv filen et navn, og klik på " Gem".
4

Planlæg din brevfletning form, såsom et brev eller en kuvert , med felter til variabel information såsom navne og titler. University of Wisconsin- Eau Claire foreslår at bruge Word forudformaterede felter som " Adresse Block " og " Hilsen " for at oprette brevet. Formater et standardbrev ved at oprette et tomt dokument og skriv dine firmaoplysninger på toppen. Tilføj modtagerens navn og adresse ved at klikke på " Forsendelser " fanen, og klik derefter på "Address Block " i Felterne Skriv og Indsæt gruppe. I Indsæt adresseblok dialogboksen vælge indstillinger fra de viste områder, såsom hvordan du indsætter modtagerens navn format. Klik på " OK" når du er færdig . Føj hilsen linje ved at klikke på " Hilsen " i Felterne Skriv og Indsæt . Vælg indstillinger fra " Insert Hilsen Line" dialogboksen , som at bruge "Kære " eller "Til" i hilsen. Foretag dine valg , og klik på " OK".
5

Fortsæt med at indtaste dit brev . Hvis du ønsker at tilføje flere felter til yderligere personliggøre standardbrev , skal du klikke på " Indsæt fletfelt " drop- down menuen i fanen Forsendelser , og vælg feltet , du vil bruge - for eksempel " First Name ". < br >
6

klik på "Microsoft Office"-knappen , og klik derefter på "Gem". Giv filen et navn i "File Name " feltet , og klik derefter på "Gem".
7

Eksempel resultaterne ved at klikke på " Forsendelser " fanen, og klik derefter på " Vis resultater " i Preview Results gruppe. Du vil være i stand til at få vist den første modtager i din data listen. Foretag eventuelle rettelser i brev eller data listen og gem dine ændringer.
8

Flet dine dokumenter sammen ved at klikke på " Forsendelser " fanen , og derefter klikke på " Afslut og flet ". Du kan vælge at redigere individualiserede breve , udskrive dokumenterne eller sende som e-mail til din modtagerlisten.