Indsættelse krydshenvisninger er en brugervenlig måde at vise læsernes forholdet mellem forskellige dele af et dokument . For eksempel kan du krydsreferere overskrifter og sidetal til at gøre sektioner nem at finde. Krydshenvisninger kan også linke til et mål i et dokument til at tage brugerne direkte der, når der klikkes. Det er muligt at indsætte krydshenvisninger manuelt én efter én. Word 2007 , dog giver en nemmere måde . Dens krydsreferencer funktionen ikke kun giver dig mulighed for at udføre opgaven hurtigt , det holder referencer ajour , selv når målene flytter til en anden side. Instruktioner
1
Display elementer, der kan bruges i en krydshenvisning . Et element skal være i en af de kategorier af gyldige referencetyper der skal anvendes i en cross reference. Gyldige typer af referencer vises i "Reference type" liste. For at vise listen, på " Indsæt " fanen af båndet , klik på " Cross- henvisning " for at vise " Krydshenvisning " dialogboksen . Den "Reference type" drop- down listen indeholder følgende gyldige typer referencer: " . Table " " nummereret element ", "Overskrift ", " Bogmærke ", " Fodnote ", " Endnote ", " Equation ", "Figur ", og Klik på den type reference, du vil indsætte for at se, om dit element vises i " For hvilke nummereret element " listen . Hvis den gør , skal du springe til trin 3. . Hvis din element ikke vises på listen , skal du fortsætte til trin 2. .
2
Luk " Krydshenvisning " dialogboksen . Du er nødt til at definere det element, du vil bruge i en krydshenvisning under en af de referenceklasse typekategorier før du fortsætter til trin 3. .
3
Vælg krydsreference element, du vil indsætte . Hold åbent , eller åbne, " Cross- henvisning " dialogboksen . Derefter fra "Reference type" drop- down listen , skal du vælge den type cross reference, du vil indsætte --- "Overskrift ", for eksempel . "Indsæt henvisning til" tekstfeltet udfyldes med indstillinger , som du kan krydse - reference. Hvis du valgte " overskrift" som reference typen , for eksempel, ville mulighederne være "Overskrift tekst ", " Sidetal ", "Overskrift nummer (ingen sammenhæng) ", "Overskrift nummer (fuld sammenhæng) " og " Above /nedenfor. "
4
Vælg den specifikke element i det dokument, du vil referere til . I " For hvilke ( henvisningen type) " liste , skal du vælge den specifikke element , som du ønsker at indsætte en krydshenvisning . I tilfælde af en "Overskrift " reference type , for eksempel vil du vælge den faktiske ordlyd af en overskrift.
5.
Vælg hvad du ønsker at indsætte en krydsreference til . I "Indsæt reference til ( henvisningen type) " drop -down listen , kan du se de indstillinger , som du kan krydse - reference. For " Heading " reference type , for eksempel hvis du har valgt " Side nummer ," du ville skabe en krydshenvisning til den side, hvor den overskrift, du valgte , vises. Hvis du tjekket "Medtag over /under , " ordene " på side " vil vise foran sidetallet .
6
Oprette et hyperlink til korset henvisning ved cllicking "Indsæt som hyperlink " afkrydsningsfeltet .
7
Klik på " Indsæt ". Den krydsreference er nu indsat. Klik på " Luk" for at afslutte " Krydshenvisning " dialogboksen .