En af Microsofts kontorets produktivitet funktioner er " stavekontrol ", som kontrollerer dit dokument til almindelige stavefejl , mens du skriver . Når du skriver et ord stavekontrollen ikke genkender, vil en takkede rød linje vises under ordet . På dette tidspunkt , kan du rette det, enten ved at vælge fra kontorets forslag eller slette ord og genindtastning den rigtige manuelt. Fra tid til anden , dog vil kontorets stavekontrol ordbog markerer korrekte ord som værende forkert. For at omgå dette, skal du manuelt opdatere din ordbog ved at tilføje nye ord til det. Instruktioner
1
Opret et nyt Microsoft Office-dokument . Launch Access , Excel , Outlook, Power Point eller Word og holde Ctrl og N tasterne samtidigt for at åbne " Opret et nyt dokument " dialogboksen . Vælg " Tomt dokument " og klik på "Opret " knappen.
2
Type en række ord , og sørg for at staver mindst én af dem. Højreklik på det forkert stavede ord . Klik på "Tilføj til ordbog . "
3
Gentag ordet som forkert stavet , og bemærk, at takkede røde linje vises ikke længere under det. Gentag denne proces for enhver korrekt stavet ord, Office etiketter stavet forkert.