Optical Character Recognition (OCR) software analyserer et scannet dokument gemmes i en billedfil og kategoriserer hver karakter baseret på den anvendte skrifttype og de funktioner af den karakter . For at bruge OCR til at konvertere et scannet dokument til tekst , skal du bruge et scanner og et OCR program. Hvis du har en kopi af Microsoft Office på computeren , kan du bruge Microsofts Document Imaging værktøj til at konvertere scannede dokument. Ellers vil du nødt til at hente en af ​​de mange gratis værktøjer , der er tilgængelige for at scanne dine dokumenter. Ting du skal
scanner eller et scannet billede af et dokument
Vis Flere Instruktioner
OCR med Microsoft Office
1

Scan dokumentet , som du ønsker at konvertere i et tekstbehandlingsprogram fil ved hjælp af OCR. Dokumentet vil blive scannet som en billedfil .
2

Klik på " Start" knappen og klik på "Kør" for at åbne en startkommando kassen. Type " mspaint " i kommandoen boksen og tryk "Enter" for at åbne Microsoft Paint program.
3

Venstre-klik på menuen "Filer" på værktøjslinjen, og vælg " Åbn. " Naviger til det scannede billede , du ønsker at konvertere ved hjælp af OCR og klik på " OK " for at åbne det i Paint.
4

Venstre-klik på "File" menuen igen og valgt "Gem som." I den efterfølgende menu ændre filtypen til *. Tiff . Dette er den eneste type billede, der arbejder med kontorets Document Imaging nytte.
5.

Klik på "Start" knappen og navigere til " Programmer ", " Microsoft Office ", " Microsoft Office-værktøjer " og "Microsoft Document Imaging ". Dette vil åbne Document Imaging nytte.
6

Klik på menuen "Filer" og vælg " Åbn". Naviger til TIFF version af dit scannede dokument.
7

Klik på øjet ikonet i øverste midten af ​​Document Imaging programvinduet. Dette vil konvertere din TIFF-fil til tekst.
8

Klik på menuen "Filer" igen og vælg "Gem som." Du kan gemme teksten som et Word- dokument eller i et andet format.
OCR med anden software
9

Opnå OCR-software , hvis du ikke allerede har OCR-software allerede installeret på din computer. Se Ressourcer til links til flere gratis OCR forsyningsselskaber.
10

Scan til-være- konverterede dokument ved hjælp af din scanner. Dokumentet gemmes i en billedfil.
11

Åbn OCR-programmet , der er installeret på din computer. Klik på "File " og " Open ", og navigere til den scannede billedfil, som du gerne vil konvertere.
12

Klik på "Konverter " eller " OCR " knappen for at konvertere dit billede fil til tekst -format. Kontakt din programmets hjælpefil hvis du ikke kan finde ud af hvilket knap eller kommando til at klikke for denne proces i det program , du har valgt .
13

Klik på " File" og "Gem som" for at gemme scannet tekst. De fleste ikke - Microsoft-programmer vil give dig mulighed for at spare i generelle tekstformater såsom RTF, HTML og TXT .