Du kan indsætte adresser fra en anden fil eller program ved hjælp af en Word- brevfletning. Hver del af din adresse er indsat i det område, du angiver. For eksempel kan du instruere Word til at placere en adresse på en separat linje fra en lejlighed nummer, eller tilføje et komma mellem byen og staten . Dette gælder for adresser, der er trukket fra en e kontakter mappe et regneark eller database. Instruktioner
1

Åbn et nyt eller eksisterende dokument i Word 2007.
2

Vælg " Forsendelser " fanen fra båndet , og derefter gå til "Start brevfletning " gruppe .
3

Vælg "Start brevfletning ", og den type dokument, du arbejder på fra drop -down listen.
4

Vælg " Vælg modtagere "fra " Start brevfletning "gruppe .
5.

Vælg " Brug eksisterende liste "(for at trække adresser fra et regneark eller en database) , eller" Vælg fra kontaktpersoner i Outlook "(for at trække adresser fra en e-mail ) .
6

Vælg den fil eller kontaktpersoner mappe du har brug for . For at hente en fil , klik på "Åbn " i " Vælg datakilde " dialogboksen . For at åbne en mappe med kontaktpersoner , klik på " OK " i " Vælg kontakter " dialogboksen . Du er rettet til " Brevfletning Modtagere" dialogboks.
7

Klik på "OK " for at acceptere de valgte modtagere .
8

Placer indsætningspunktet der, hvor adresserne gå i dit dokument.
9

gå til " felterne Skriv og Indsæt " gruppe under " Forsendelser " fanen.
10

Klik på det første felt i den adresse, du vil indsætte fra drop- down listen. Derefter indsætte et mellemrum , eller tryk "Enter " for at vælge, hvor den næste del af din adresse går.
11

Gentag trin ni og ti for at indsætte det næste felt i adressen , såsom byen. Indsæt et mellemrum , komma eller tryk på " Enter" for at forberede sig til næste felt i adressen .
12

Fortsæt indsætte felterne til din adresse (efter det foregående trin ), indtil hver del af adressen tilsat . Klik derefter på " Afslut og flet " under " Forsendelser " fanen for at afslutte fletningen .