? Efter arbejdende timer på dit Microsoft Word-dokument , er det klar til at blive læst, men du vil være sikker på at det er i den formular, du oprettede den. Hvis du kopierer og indsætter dit dokument i e-mail , vil disse omhyggeligt udført diagrammer og tabeller være en rod. For at bevare formatering i et Word-dokument , sende det som en vedhæftet fil . Hvis du ikke er sikker på, modtageren har Word, sende dokumentet som en bærbar dokument format (PDF -fil). Du kan også begrænse ændringer af dokumentet , så de ikke kan redigeres. Instruktioner
Gem som en PDF-eller XPS-fil
1

Åbn Word 2007 og dit dokument. Klik på " Microsoft Office-knappen ", og derefter pege på "Gem som" i menuen. Klik på " PDF eller XPS " fra Gem som drop- down menu.
2

Skriv et filnavn til dokumentet i "File Name " feltet. Sørg PDF vises i Filtype feltet nedenfor filnavnet. Som standard afkrydsningsfeltet "Åbn Efter Publishing " er markeret , så du kan sørge for din formateringen ser korrekt.
3

Klik på " Udgiv ". Når dokumentet konverterer til PDF, filen vises i et dokument læser på skærmen. Vedhæft en PDF-fil til en email .
Begrænsning filændringer
4

Åbn Word 2007, og den fil, du vil sende via e-mail . Klik på " Review" fanen, og klik derefter på " Beskyt dokument " i Beskyt dokument gruppen i slutningen af ​​båndet.
5.

Klik på "Begræns formatering og redigering" og en opgave bar vises på højre side af skærmen . Du kan begrænse redigering til stilarter eller tillade kun visse typer redigering finder sted i dokumentet , herunder " Ingen ændringer . " " Ingen ændringer " begrænser email modtageren kun at kunne læse dokumentet .
6

Foretag dine valg på opgaveruden , og klik på "Start Enforcement " knappen. Du kan tilføje endnu et lag af sikkerhed til dokumentet ved at tilføje en adgangskode. Vedhæft dit klassificeret dokument til en e-mail og lad din modtageren vide, at filen er begrænset. Når de åbner den, vil de være i stand til at læse dokumentet , men ikke foretage ændringer.