? Word-dokumenter kan være forfattet på en sådan måde , at de opfylder kravene i Rehabilitation Act fra 1973. Denne lovgivning omhandler de særlige behov af amerikanere med handicap (især lydlige eller visuelt) , som skal have adgang til elektroniske dokumenter, når der beskæftiger sig med regeringen. Word-dokumenter kan valideres mod disse krav ved anvendelse af et kommercielt program designet til dette formål , ved hjælp af Microsoft Office er " Accessibility Checker " eller ved at følge offentliggjorte "retningslinjer " og " bedste praksis ". Instruktioner
1

Åbn Word .
2

Tilføj identificerende information. Vælg "File "> "Egenskaber ", og klik derefter på " Summary "-knappen. Fuldføre titel, forfatter, emne , nøgleord og Sprog felter.
3

Tilføj en indholdsfortegnelse . Vælg "Indsæt "> " Document Elements "> "Indholdsfortegnelse ".
4

Tilføj etiketter til billeder, diagrammer og grafer . Vælg "Indsæt "> " Caption ", indtaste billedteksten og mærke , og klik derefter på "OK".
5

Tilføj eksterne links. Vælg "Indsæt "> " Hyperlink ". I " Link til " indtaster en fuldt kvalificeret webadresse. I "Display " indtaster etiketten for linket.
6

Ryd op tabeller. Sørg for, at tabeller omfatter identifikation række og kolonneoverskrifter , tabelcelleformater data vedrører tabeloverskrifter er tabelceller ikke fusioneret, og tabeldata er arrangeret fra venstre mod højre , top til bund.
7

Fjern indhold. Sørg for, at dit Word-dokument ikke indeholder kommentarer , markup eller animationer.
8

Run Accessibility Checker . I Backstage Vis , klik på "File "-fanen. Klik på " Info ". I Klargør til deling , skal du klikke på "Søg efter Issues ", og klik derefter på "Check Tilgængelighed. "