feltkoder i Microsoft Word kan hjælpe med at skabe skabeloner med brugervalgbare lister , pop-up menuer eller dropdown menuer. Feltkoder kan skabe dokument resuméer , udføre beregninger og indsæt oplysningerne fra databasen og regneark filer. Word kan vise oplysningerne på området i henhold til formater, der er fastsat i feltkoder . Feltkoderne opdatere oplysningerne på området i henhold til instruktionerne indfødte til softwaren eller efter ekstra koder indsat inde i felterne kaldet switches. Instruktioner
1
Placer markøren , hvor du ønsker et felt. Tryk på " Ctrl " og " F9 " for at oprette et par konsoller med en gråzone mellem dem og indsætningspunktet inde i gråzonen . Indtast en kode såsom " Date " for at oprette en dato indrejse, "Time " for at vise den aktuelle tid eller " filename" til at returnere navnet på filen i dokumentet. Tryk på " F9 " for at gøre feltet viser den aktuelle dato eller filnavnet.
2
Højreklik på feltet og vælg " Opdater felt " for at tvinge feltet til at vise sin aktuelle værdi. Værdien vil forblive den samme, indtil du opdatere det igen, eller indtil du lukker og genåbner dokumentet.
3
Tryk på " Ctrl" og "P " for at opdrage den "Print " i menuen. Klik på "Options " nederst til venstre i menuen. Check " Opdater felter "-boksen. Dette vil instruere Word til at opdatere alle felter lige inden udskrivning.