Hvis du bruger den samme tekst poster eller grafik igen og igen i din virksomhed, kan du have forenklet processen ved at skabe autotekstelementer i Microsoft Word 2003. Ifølge Microsoft , kan du stadig bruge disse autotekstelementer i Word 2007, men de skal importeres til Word 2007. Det kan synes som en lang proces , men når du kommer i gang , vil du have dine Word 2003 autotekstelementer fås som Hurtige dele i Word 2007. Instruktioner
Kopier Autotekst Skabelon til Word 2007
1

Klik på den grønne "Start -knap" i Windows XP nederst til højre på proceslinjen for at åbne Windows Stifinder. Klik på " Kør" og skriv derefter " Explorer " i "Open" felt. Klik på " OK" for at opdrage den Windows Stifinder -vinduet. Du kommer til at kopiere Normal11.dot filen til Document Building Blocks mappe i Word 2007.
2

Dobbeltklik på "Denne computer " i venstre opgaveruden og dobbeltklik derefter igen på "( C :) Lokal disk ". I midten opgaveruden dobbeltklikke klikke på " Documents and Settings " mappen og dobbeltklik derefter igen på "dit brugernavn ". Dobbelt-klik på " Application Data " og derefter dobbeltklikke på "Microsoft ". Dobbelt-klik på " skabeloner" og højreklik på " Normal11.dot " skabelon. Vælg "Kopier" fra drop- down menu
3

Dobbeltklik på C: . \\ Documents and Settings \\ brugernavn \\ Application Data \\ Microsoft \\ Document Building Blocks mappe i venstre opgaveruden. Højreklik i midten opgaveruden , og vælg " Sæt ind". Dette indsætter Normal11.dot fil til Building Blocks mappen.
Import Word 2003 Autotekst i Word 2007
4

Open Word 2007 , og klik på " Microsoft Office-knappen . " Klik på "Ny " og derefter klikke på " Normal11.dot " skabelon. Hvis du ikke kan se den, tjekke " Mine skabeloner " mappe).
5.

Klik på "Microsoft Office-knappen " og derefter klikke på "Gem". Klik på " File Name " feltet , og gem filen som " AutoText.dotx ". Klik på "Fortsæt " ved prompten.
6

Klik på "Microsoft Office-knappen ", og klik derefter på " Konverter". Du konverterer din Autotekst skabelon til Word 2007-format . På prompt , skal du klikke på "OK ".
Tilføj autotekst til Word 2007 byggesten Organizer
7

Klik på "Indsæt Tab, " og derefter på " Hurtige dele "i gruppen Tekst . Klik på " Building Blocks Organizer " for at opdrage den Building Blocks dialogboksen .
8

Vælg et " autotekstelement " fra opgaveruden til højre af " Building Blocks Organizer " dialogboksen . Klik på "Rediger Egenskaber" og derefter klikke på " Galleri" felt. Du kan vælge et vilkårligt antal galleri områder for at placere din Autotekst som " Headers ", " sidetal " eller " vandmærker ".
9

Klik på " Normal.dotm " i " Gem i " feltet , og klik derefter på "OK" for at gemme posten . Gentag dette for hver autotekstelement du ønsker at importere til Word 2007.