Microsoft Office Word 2010 giver brugerne et par nyttige beskyttelse funktioner til deres dokumenter , herunder evnen til at tilføje en adgangskode og redigere redigering privilegier. Derudover kan Word 2010 brugere personliggøre adgangsbegrænsninger til dokumentet person ved person ved at tilføje deres Windows Live ID til deres ønskede restriktioner listen. Det betyder, at administratoren af dokumentet kan yde visse brugere tilladelse til at læse , men ikke redigere dokumentet . Derudover kan brugerne blive udelukket fra at åbne dokumentet helt. Instruktioner
1

Åbn det dokument , som du ønsker at begrænse brugerens tilladelse.
2

Klik på "File ", " Info " og derefter " Beskyt dokument . "
3

Vælg" Begræns tilladelse af People "fra det resulterende dokument beskyttelse menu.
4

Vælg" Begræns adgang . " En dialog vindue vises, hvor du kan bestemme , hvilke brugere du gerne vil begrænse adgangen til .
5.

Placer en check i boksen til venstre for "Begræns tilladelse til dette dokument. " du vil derefter være i stand til at tilføje brugernes Windows live ID email adresser og vælge den type foretrukne adgangsbegrænsning .
6

Type personens Windows live ID email adresse i enten " Read" eller " Change" tekstbokse . "Læs " tilladelse betyder, at brugeren ikke kan redigere dokumentet . " Change" betyder, at brugeren kan redigere dokumentet. Hvis du ikke indtaste deres Windows Live ID email adresse i enten tekstboksen , så brugere kan ikke åbne filen.
7

Klik på "OK ", når du er færdig med at tilføje brugere til den adgang liste . KAYAK