Microsoft Word bruger sit eget proprietært filformat , når du gemmer skriftlig information som simple breve eller komplekse manualer. Dog kan andre programmer ikke være i stand til at læse dette format . Dette skaber et problem, når du overfører oplysninger fra en Word-fil til en side layout program , for eksempel. Den enkleste løsning er at konvertere filen til et standard format, såsom Rich Text Format (RTF ), som kan læses af næsten ethvert dokument software. Instruktioner
1

Klik på Microsoft Office -knappen i Word 2007. ( Denne knap vises som en cirkel med fire farverige kvadrater. ) Vælg "Gem som " for at vise dialogboksen Gem som . I Gem som type drop- down , vælg et format , hvor man vil gemme filen . (Rich Text Format er et format, der kan læses af næsten ethvert dokument program. ) Klik på " Gem" for at gemme filen.
2

Gennemse en online converter som Zamzar , Media - Convert eller Free File Converter , som forhindrer at skulle downloade potentielt skadelige konverteringsprogrammer . Klik på "Browse " for at finde Word 2007-fil , du vil konvertere , og dobbeltklik på navnet for at hente det ind i stedet. Vælg et dokument format i Trin 2 drop- down og derefter indtaste din e-mail -adresse. Endelig skal du klikke på "Konverter ". Når processen, hvis færdig, modtager du en e-mail med et link til den konverterede fil . Højreklik på linket og vælg "Gem som" for at gemme filen på din harddisk.
3

Buy, installere og køre et kommercielt konvertering program som Doc Converter, ConvertDoc eller docXConverter , som alle tilbyder en gratis prøveperiode. Disse program konvertere dokumenter til flere formater, herunder PDF, RTF, Word 2003 , HTML og TXT . Derudover behøver du ikke at være forbundet til internettet for at bruge det. ( Reference 3 )