Hvis du har oprettet en database i Excel , kan du bruge dens indhold til at gøre Microsoft Word etiketter. Brevfletning i Word kan du konvertere Excel-data til personlige mails til hver person på din postliste. Du kan tilpasse etiketter - vælger størrelse og andre indstillinger - til dine specifikke behov, og se dem før udskrivning. Instruktioner
1
Opret et nyt dokument i Word 2007.
2
Vælg " Forsendelser " og " Start brevfletning " fra båndet. Vælg " Labels " fra drop -down listen. Pick dine etiket indstillinger i " Label Options" dialogboksen, og klik derefter på "OK".
3
Vælg " Vælg modtagere " og " Brug eksisterende liste " fra båndet. Den " Vælg datakilde " dialogboksen åbnes. Naviger til Excel-fil , du vil bruge , og vælg det. Klik derefter på "Åbn".
4
Vælg det korrekte regneark fra " Vælg tabel " dialogboksen . Hvis din Excel-regneark indeholder kolonneoverskrifter , hak " første række data indeholder kolonneoverskrifter . " Ellers fravælge den. Klik derefter på "OK". Et ark med etiketter vil indlæse på din skærm.
5.
Vælg " Forsendelser " og " Rediger modtagerliste " fra båndet. Du kan vælge de valgte modtagere eller fjerne dem, du ikke ønsker at medtage. Klik på "OK".
6
Sørg markøren er på den første etiket på din side. Vælg derefter " Forsendelser " og " Indsæt fletfelt " fra båndet. En liste over felter fra Excel vises i pop-up. Klik fletningen felt, du vil indsætte. Det vil blive føjet til din etiket.
7
Tilpas etiketten ved at indsætte et komma eller trykke på " Enter" -tasten eller mellemrumstasten efter flettefeltet . Klik på " Forsendelser " og " Indsæt fletfelt " på båndet til at vælge din næste fletfelt. Gentag trin, indtil hvert fletfelt er blevet tilføjet.
8
Klik på " Forsendelser " og " Opdater Labels " i båndet til at replikere indholdet af den første etiket.
9 < p > Klik på " Forsendelser " og " Vis resultater " i båndet for at se de etiketter fra Excel.
10
Vælg " Forsendelser ", " Afslut og flet " og " Rediger enkelte dokumenter " fra båndet til at udføre fletningen . Den " Flet til nyt dokument " dialogboksen åbnes. Vælg "All " under " flette poster ", og klik på " OK". Excel etiketter vil blive tilføjet til din side .
11
Vælg Office -knappen, og klik på " Gem". Navngiv etiketterne i "Gem som " i dialogboksen , og klik derefter på "Gem".