Når du gemmer et Word-dokument , kan filens metadata gemmes som godt. Metadata indeholder oplysninger om et dokument, du måske ikke ved er der. Du kan ændre dine indstillinger for en fil , så dit brugernavn og andre personlige oplysninger ikke gemmes sammen med filen. Ifølge Microsoft »Nogle metadata er let tilgængelig gennem Ordet brugergrænseflade. Andre metadata er kun tilgængelig gennem ekstraordinære midler, såsom ved at åbne et dokument i et lavt niveau binær fil editor. " Instruktioner
1

Åbn det dokument, der indeholder metadata.
2

Vælg "File" og "Egenskaber" fra værktøjslinjen. Vælg " Summary" fanen i "Egenskaber " dialogboksen . Derefter fjerne ethvert indhold fra hver tekstfeltet og trykke på " OK".
3

Vælg " Funktioner" og "Indstillinger" fra værktøjslinjen.
4

Vælg "User Information " fanen i "Indstillinger " dialogboksen . Så klare hvert felt, der indeholder dine personlige oplysninger.
5.

Vælg fanebladet "Sikkerhed" og marker " Fjern personlige oplysninger fra filens egenskaber , når den gemmes . "
6

Vælg "Gem" fanen og fjern markeringen " Gem hurtigt . " Klik derefter på "OK".
7

Klik på "File" og "Gem" i værktøjslinjen til at re- gemme Word-dokumentet.
< Br >