Uanset om du skriver om personaleforhold eller udarbejde en rapport om virksomhedens politik , er der tidspunkter, hvor du har brug for at password beskytte et dokument. I Microsoft Word 2007 kan du password beskytte et dokument ved hjælp AES 128-bit avanceret kryptering. En anden type af password beskyttelse kryptere et dokument, så alle i din gruppe kan se filen , men kun få mennesker er i stand til at ændre dens indhold. Du giver ud adgangskoden til de personer , der har modifikation rettigheder , mens alle andre har læseadgang . Ting du skal
Microsoft Word 2007
Vis Flere Instruktioner
Password Protect et helt dokument
1
Åbn Microsoft Word 2007 og den fil, du ønsker at password beskytte . Klik på " Microsoft Office-knappen " i øverste venstre hjørne af båndet. Flyt musemarkøren til " Forbered " og derefter klikke på "Krypter dokument. "
2
Skriv din adgangskode i feltet Adgangskode for Kryptér dokument dialogboksen og klik på " OK".
< br >
3
Skriv adgangskoden igen i Re -enter password feltet og klik på "OK ". Hvis din retyped password ikke stemmer overens med tidligere password , vil du få en fejlmeddelelse. Hvis adgangskoden er identiske, dialogboksen forsvinder, og du er tilbage på dit dokument skærmen.
4
Klik på "Microsoft Office-knappen ", og klik på "Gem " for at gemme adgangskoden og filen sammen . Luk din fil , og genåbne filen. Du vil blive bedt om at indtaste en adgangskode , før den åbnes.
Password Protection for Ændring Rights
5
Åbn Word 2007, og den fil, du ønsker at være i stand til at deler med din gruppe, men du er kun kommer til at gå et par mennesker modifikation rettigheder. Klik på " Microsoft Office-knappen " og derefter klikke på " Gem som". Klik på "Funktioner " i nederste venstre hjørne af dialogboksen Gem som .
6
Klik på " Generelle indstillinger " fra drop -down menu.
7
Type en adgangskode i Adgangskode til redigering og klik "OK". Du vil blive bedt om at indtaste den adgangskode i dialogboksen Bekræft adgangskode . Klik på " OK" for at gemme adgangskoden , og klik på " Gem" for at gemme adgangskoden til dokumentet.
8
Giv adgangskoden kun for de mennesker, du ønsker at være i stand til at ændre dokumentet. Andre mennesker kan åbne filen som en skrivebeskyttet fil , men kan ikke ændre dokumentet.