Når du deler vigtige Word-dokumenter , såsom indtastningsklare formularer eller rapporter , med andre, er det altid en god ide at beskytte dem. Kryptering og password beskyttelse kan forhindre uautoriserede brugere adgang til dine personlige oplysninger og kan begrænse dem i at redigere dokumentet. Der er et par måder at gå om at beskytte et Word 2007-dokument --- ved at begrænse formatering og redigering og indstille en adgangskode. Instruktioner
udarbejde et dokument for Sharing
1

Åbn et dokument , du ønsker at beskytte i Microsoft Word.
2

Klik på " Microsoft Office "-knappen. Klik på " Forbered ".
3

Klik " Undersøg dokument " for at lade Word gennemgå dokumentet for følsomme oplysninger , du måske ønsker at udelukke .
4

Klik "Microsoft Office"-knappen og derefter på " Forbered " igen. Klik på " Krypter dokument" for at angive en adgangskode til dokumentet. Dette vil forhindre andre, der ikke kender adgangskoden, i at åbne dokumentet. Skriv adgangskode ned på et sikkert sted , da du ikke kan hente den, hvis du glemmer det .
5.

Klik på " Marker som færdig " under " Prepare " menuen for at gemme dokumentet som skrivebeskyttet . Gør dette, når du har oprettet den endelige version af dokumentet og er klar til at sende den til andre. Det vil forhindre brugere i at redigere filen , da de kun vil være i stand til at se og udskrive det.
Begræns formatering og redigering
6

Åbn et Word 2007-dokument , du planlægger at distribuere til andre , såsom en formularfelter . Du kan bruge "Beskyt dokument" kommando til at låse dokumentet og derefter vælge, hvilke dele af dokumentet andre mennesker kan redigere.
7.

Klik på " Udvikler "-fanen . I " Protect " gruppe , klik på " Beskyt dokument ". Dette vil lancere "Begræns formatering og redigering " opgaveruden.
8

Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​" Tillad kun denne type redigering i dokumentet. " I drop -down menuen , vælg " udfylde formularer " for at tillade brugere at kun redigere formularen. For fuldt låse et dokument, kan du i stedet vælge " Ingen ændringer ( skrivebeskyttet). "
9

Klik på "Ja , aktiver beskyttelse " i bunden ". Indtast en adgangskode for at kryptere dokumentet. Hvis du vælger ikke at indtaste en adgangskode her , kan andre folk gå ind og ændre redigeringsbegrænsningerne .