Den sammenligne og flette funktion i Microsoft Word tilbyder en hurtig og nem måde at se en detaljeret beskrivelse af forskellene mellem to lignende dokumenter. Hvis du har to udkast til en artikel, vil denne funktion tydeligt vise dig, hvor de adskiller sig . Ligeledes, hvis du har givet det samme dokument eller formular til to forskellige individer, og gerne vil have en hurtig løbe ned af , hvordan hver person håndteres opgaven, sammenligne og flette funktionen kan give hurtige resultater og eliminerer behovet for at finkæmme hvert produkt for at evaluere forskellene. Instruktioner
1

åbne en af ​​de to dokumenter , som du planlægger at bruge i din sammenligning .
2

Klik på menuen "Funktioner" øverst i Word-programmet . I drop -down menuen, vælg " Sammenlign og flet dokumenter".
3

Vælg det andet af de to dokumenter, som du ønsker at sammenligne i det vindue, der åbnes.
< br > 4

Klik på " Merge " knappen på højre side , hvor du vil se en lille pil . En drop- down menu vises med tre muligheder for, hvordan du ønsker at fusionere de to dokumenter. Blot at vælge " Merge " vil fuldføre handlingen i den nye dokument. "Flet til Current dokument" vil dokumentere de ændringer mellem de to filer i Word- dokument, der aktuelt er åben . "Flet til nyt dokument " vil oprette en ny fil , der vil skitsere forskellene mellem de to markerede dokumenter .
5.

Gennemse opmærkningerne på højre side af skærmen for at se forskellene mellem to flettede dokumenter . Hvis du vil skjule disse kommentarer , åbne " View" menuen øverst på skærmen, og fravælg " Markup " valgmulighed.
6

Gem flettede dokument med et nyt navn for at bevare originalerne af begge dokumenter anvendes i sammenligningen . Hvis du ikke behøver at holde begge originaldokumenter , kan du gemme det flettede dokument med sit nuværende navn .