Mange møder har brug for et referat af drøftelserne , der finder sted sammen med de handlinger, der skal træffes efter mødet er hævet . En organiseret sæt af mødereferater minder deltagerne om , hvad der skal gøres, og giver dem fraværende en idé om, hvad der skete. Da møder ofte ikke følger en præcis dagsorden , kan få dine minutter organiseret være tidskrævende. Med til at strukturere din mødereferater , kan du bruge en af ​​Microsofts Word skabeloner. Skabeloner giver en forudbestemt struktur til at hjælpe din organisere dine mødenotater hurtigt. Ting du skal
Meeting Notes
Deltagere og fraværende kontaktinformation
Microsoft Word ( denne tutorial er specifik for Word 2007)
internetadgang
Vis Flere Instruktioner
< br > 1

samle dine noter , en liste over de personer, der deltager i mødet , og deres kontaktoplysninger. Du vil også have en liste over de personer, fraværende fra mødet , og deres kontaktoplysninger. Ofte mødenotater sendes til andre, der er påvirket af mødet resultater. Spørg din vejleder, der ellers behov for at modtage mødenoterne .
2

Åbn Microsoft Word. Klik på " Microsoft Office-knappen " i øverste venstre hjørne af båndet. Når en ny dialogboks vises , skal du rulle ned under venstre opgaveruden Skabeloner og klik derefter på " Minutes ". De midterste opgaveruden ændres til at vise dig alle de møde minut skabeloner, du kan bruge.
< Br > 3

Dobbeltklik på " mødereferater " skabelon for dette eksempel. Det minutter template afsnit indeholder flere skabeloner til at hjælpe med at organisere dine oplysninger, herunder uformelle og PTA minutter skabeloner. Du kan altid vælge en skabelon , der opfylder dine individuelle behov. Når du dobbeltklikker på , er skabelonen downloades fra Office Online.
4

Fremhæv " Meeting Title" og skriv din tekst. Tryk på tasten Tab for at gå til det næste felt og indtast dine oplysninger . Fortsæt udfylde dine oplysninger ved at trykke på tasten Tab og skrive dine oplysninger . Alle skabeloner er vejledninger til at følge. Hvis du ikke har en tekst til et afsnit af skabelonen , skal du fremhæve tekstfeltet og trykke på delete .
5.

Gem filen ved at klikke på "Microsoft Office-knappen " og " Gem. "Skriv et filnavn og klik på" Gem "igen. Hvis minutter skabelonen blev oprettet med en tidligere version af Office, skal du klikke på "OK" for at gemme dokumentet . Dette gemmer dokumentet til det aktuelle Word-versionen format og vil ikke ændre dit dokument.
6

Udskriv dokumentet ved at klikke på "Microsoft Office-knappen " og " Udskriv". Klik på " OK "for at udskrive dokumentet.