Når ferien rulle rundt , betyder det tid til at sende dit årlige jule brev til alle dine venner og familie . Med julen festligheder , træf og gaver at bekymre sig om du helt sikkert ikke ønsker at være at bruge timer efter timer håndskrift adresser på konvolutter . I stedet kan du få masse jule adresseetiketter i Microsoft Word , der vil gøre adressering meget lettere og mere effektiv. Brug af brevfletningen i Word, kan du oprette ark udskrives etiketter og knytte etiketterne til navne og adresser, du har brug for fra en eksisterende adresseliste. Ting du skal
Microsoft Word
adresse liste
Etiketark
Printer
Vis Flere Instruktioner
1

Opret en adresseliste , hvis du ikke allerede har en. Du kan tilslutte brevfletning til dine Outlook-kontaktpersoner eller danne en liste i Excel, en tabel i Word eller en anden tekst -fil, der indeholder felter af data. I Word , skal du klikke på "Indsæt" fanen, klik på "Table " og derefter " Indsæt tabel ". I Excel er data tabellen allerede sat op for dig . I den første række i data tabellen , indtast kolonneoverskrifter for hver del af en adresse: fornavn, efternavn, adresse, by, stat og postnummer. Så udfyld i hver række nedenfor med en persons adresse information.
2

Åbn et tomt dokument i Microsoft Word.
3

Klik på " Forsendelser " fanen . I " Start brevfletning " gruppe , klik på " Start Brevfletning. " Klik på " Labels " for at åbne "Label Options" dialogboksen .
4

Vælg den type printer du kommer til at bruge under " Printer Information ". Vælg producenten af etiketarkene du har under " Label Information . " I " Product Number " skal du vælge det produkt , der er anført på din etiketark »emballage . Klik på "OK". Etiketterne er sat op i en tabel i dit Word-dokument .
5.

Klik på " Forsendelser " fanen og vælg " Vælg modtagere " i "Start Mail Flet "-gruppen.
6

Foretag et valg , afhængigt af typen af ​​adresse liste, du vil bruge . Klik på " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook " eller " Brug eksisterende liste " for at forbinde til den liste du har lavet i trin 1 . Hvis du bruger en eksisterende liste , skal du vælge filen fra din computer filer i " Vælg datakilde " dialogboksen .
7

Rediger dine adresseliste , hvis du ikke har planer om at maile din julen brev til alle i din adresseliste. Klik på " Forsendelser " fanen og vælg " Rediger modtagerliste " i " Start brevfletning " gruppe. Tjek de personer , du ønsker at medtage, og fjern markeringen de personer , du ønsker at udelukke . Klik på "OK".
8

Opsæt fletfelter til etiketterne , der fungerer som pladsholdere. Hver pladsholder vil forbinde til en individuel adresse rekord. Klik på " Match Fields " i " Felterne Skriv og Indsæt " gruppe på " Forsendelser " fanen. I dialogboksen kan du se elementer fra din adresseliste i rullelisterne til højre. For hver adresse element , skal du vælge navnet på kolonneoverskriften fra din adresseliste på højre side . Kun vælge dem, du vil medtage i din adresseetiketter .
9

Tilføj noget andet indhold , du vil medtage på etiketterne. Hvis du ønsker at inkludere en lille ferie billede på etiketterne , skal du klikke det område, hvor du vil indsætte det på den første etiket. Klik på " Indsæt" fanen, og bruge " Picture " eller " Clip Art" kommando til at indsætte et billede .
10

Klik på " Forsendelser " fanen. Klik på "Address Block " i " Felterne Skriv og Indsæt "-gruppen. Vælge den adresse elementer, du ønsker , og hvordan du ønsker at formatere dem . Klik på " OK. " Dette vil indsætte adressen blok pladsholder i den første etiket på din side.
11

Tryk på "Opdater Labels " i " Felterne Skriv og Indsæt "-gruppen. Dette vil duplikere den første etikettens indhold i alle de andre etiketter. Hvis du har tilføjet et billede i trin 9, vil hver etiket indeholde billede eller logo. Når du er færdig med fletningen, vil hver etiket indeholder et andet navn og adresse rekord , der svarer til din adresseliste , du har foretaget i trin 1. .
12

Klik på " Vis resultater " i "Preview Resultater & rdquo , gruppen på " Forsendelser " fanen for at få vist dine fuldførte etiketter
13

Slut printeren til computeren for at forberede sig på at udskrive etiketterne . . Foder printeren med dine etiketark.
14

Klik på " Afslut og flet " i " Finish " gruppe på " Forsendelser " fanen. Klik på " Udskriv dokumenter " for at udskrive etiketterne.