Microsoft Office er meget udbredt , fordi det giver mange praktiske funktioner og fordele til sine brugere. Hvert program har en specifik og praktisk Office-program . Det er værd at bemærke , at det var nytten af ​​hver af Microsofts programmer, individuelt , der førte til , og begrundede oprettelsen af en Office- pakke, der er blevet opdateret løbende i det seneste årti . Microsoft Word

Microsoft Word er den primære tekstbehandling software, der anvendes i Microsoft Office. I teorien er det muligt at skrive et helt dokument i et Excel boks eller en PowerPoint -skærm , men den største fordel ved Microsoft Word er, at det gør det muligt for brugere at oprette og redigere dokumenter online, før du udskriver dem ud på en skabelon , der ligner et dokument . Standard og grundlæggende MS Word funktioner omfatter kopiere, indsætte , medmindre , og evnen til at vælge skrifttyper eller margener på en side .
Microsoft Excel

MS Excel er især nyttigt for nogen behøver at organisere data, såsom revisorer , statistikere , økonomer , journalister eller akademikere . Dens funktioner omfatter evnen til at skabe organiserede rækker og kolonner med data ud over at oprette grundlæggende statistiske ligninger og matematiske modeller .
Microsoft Outlook

MS Outlook er mest anvendelig i et kontor rum , hvor det giver kontor medlemmer privat sende beskeder til hinanden uden behov for en internetserver . Brug MS Outlook er beslægtet med passerer noter i klassen. I en praktisk forstand , hjælper det kontor medlemmer holde visse følsomme oplysninger sikkert og væk fra de uregulerede informationsstrømme på internettet. Dens design skabelon ligner Gmail eller Yahoo, bortset fra at det er offline.
Microsoft PowerPoint

MS Powerpoint er præsentationsprogram af Office-pakken . Det gør det muligt for brugerne at oprette " slides " i modsætning til " dokumenter ". Den største tekniske forskel er, at et dias mangler iboende margener eller afsnitsinddeling præferencer , hovedsagelig gør det muligt for brugeren at manipulere en skærm, der er beslægtet med en tom posterboard . Nogle funktioner omfatter muligheden for at vedhæfte billeder og lyde til præsentationer .
Microsoft OneNote

MS OneNote er en af ​​de nyere programmer i pakken , og bruges primært som en online notesblok . Det er nyttigt for forfattere, lærere eller enhver, der er i midten af ​​en brainstorming og planlægning fase, hvor ideer er notorisk ufuldstændige og mangler organisation. Programmet gør det muligt for brugerne at organisere alle deres oplysninger let efter dato , emne og form ( fx video, lyd eller skriftlige) . OneNote -filer også nemt overføre via e-mail eller MS Outlook.