Tilføjelse af en tabel med tal til et langt dokument kan hjælpe læseren med at finde oplysninger, som de har brug for hurtigt, især hvis dokumentet er lang, som indeholder tabeller, figurer og illustrationer . I stedet for at skulle bladre hele dokumentet opregner en tabel figurer hver i numerisk rækkefølge og giver titlen på figuren samt sidetal. Word og Open Office gør det relativt nemt at nummerere og mærke tal og tabeller til at skabe en professionel dokument, der er nem at bruge . Instruktioner
1

Opret tal, du har brug for i dokumentet. Tallene er typisk grafik, såsom illustrationer eller diagrammer. Hvis du bruger illustrationer, sørg for at de er digitale format og Word eller Writer vil acceptere dem som anerkendte filformater. Word vil acceptere . Gif, . Jpeg , . Png, . Bmp, . Dip . Emf og . Wmf filer i dokumenterne. Diagrammer oprettet i Excel vil indsætte nemt ind i et Word-eller Skriv dokument.
2

Vælg den grafik, du ønsker at sætte i dokumentet. Nogle mennesker afslutte dokumentet , før de mærke alle de tabeller og figurer , og andre gør det , da de går sammen . Placer markøren lige over grafikken og trække ned i "Indsæt" -menuen. Vælg "Reference ", og derfra gå til " figur ". Hvis " Figure" ikke automatisk kommer op, gå ned til " Label" feltet, og vælg det. De liste "Equation ", "Figur " og "Tabel" i dette felt. Når du har valgt "Figur ", klik på "OK ".
3

Label det tal, du lige har oprettet med en titel , der forklarer diagrammet eller grafik indsat.
4

Gå tilbage til begyndelsen af ​​dokumentet og sætte markøren i toppen af ​​dokumentet , når du er færdig med dokumentet. Oprette en tabel med tal ved at gå til "Reference "-menuen og vælge " Indsæt ", og vælg " Table of Figures " fanen. Denne fane giver dig valg for stilen i dit bord af figurer , herunder sidetal og deres tilpasning . Når du vælger "OK", Word eller Skriv vil automatisk indsætte en tabel af tal i din document.If du kommer til at offentliggøre det dokument, du er ved at forberede online, så sørg du klikker på boks, der vil oprette hyperlinks i dit dokument i stedet for at give sidenumre. De hyperlinks gør det nemt for online-brugere at hoppe direkte til den side, hvor tallet er placeret.