College kataloger dokument et kollegium informationspolitik for nem adgang. Oplysninger i kataloget omfatter typisk udbudte uddannelser , en komplet klasse liste , indskrivning information, politikker og procedurer og en liste over fakulteter og personale . Kataloget kan sendes ud til en printer til kopiering , indbinding og distribution, men et omkostningseffektivt alternativ er at skabe katalog i Microsoft Word og uploade den til kollegiet hjemmeside, hvor det kan ses og udskrives. Instruktioner
1
bestemme, hvilke oplysninger der skal medtages , og sørge for, at oplysninger, der skal skrives i et eller flere Word-dokumenter. Hvis kataloget er forfattet af mere end én person , skal du indstille retningslinjerne for sideopsætningen ( marginer , faner , afstand ) , skrifttype , skriftstørrelse og tekst farve , så alle de dokumenter vil være ensartet. Almindelige optagelser i kollegium kataloger er "Mission ", " Graduation Krav ", " fakultetets Listings ", " Program Krav " og en liste over afdelinger , bygninger og tjenesteydelser for studerende.
2
Brug Copy og Sæt funktioner til at kombinere til ét stort dokument . Da hvert dokument føjes til hoveddokument, sikre afsnitsoverskrifterne er "Overskrift 1" vælges fra " Styles " i "Home "-menuen på båndet .
3
oprette indholdsfortegnelse siden. Vælg "Reference " fanen på båndet baren. Fra " Indholdsfortegnelse " valgmenuen vælge en manuel indholdsfortegnelse format. Hvis du har brugt en skitse til at skrive de enkelte dokumenter , kan dette anvendes som grundlag for indholdsfortegnelsen så godt. Placer skitse i begyndelsen af dokumentet til at begynde indholdsfortegnelsen udvælgelsesprocessen.
4
Opret hyperlinks til indholdsfortegnelsen , så læserne nemt kan hoppe til et afsnit af kataloget. Fremhæv den første post i tabellen på indholdet . Fra " Indsæt " fanen , vælg " Hyperlink ". I dialogboksen under " Link til ", vælge " placering i dette dokument . " Overskrifterne du oprettede i trin 2 vises i hovedvinduet i dialogboksen. Vælg den første overskrift og klik på " OK". Gentag denne proces for hver overskrift i indholdsfortegnelsen . For eksempel, hvis det første kapitel overskriften hedder "Welcome to XYZ College, " som vil være den første overskrift på listen i hovedvinduet i dialogboksen.
5.
Markér dokumentet som " skrivebeskyttet ". Hvis du klikker på Office-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen og vælge " Forbered " og derefter " Marker som færdig . "
