funktionen Autokorrektur i Microsoft Word kan du gemme og automatisk indsætte ofte anvendt tekst og grafik. Et par enkle trin vil have dig udfylde rutineopgaver på rekordtid. Instruktioner
1
Start dit Word- program. Åbn et dokument og markere den tekst eller grafik , du vil gemme som et autokorrekturelement . Dette kan være dit navn, firma eller andet hyppigt maskinskrevet tekst .
2
Skriv din oplysninger ved hjælp af format, du normalt bruger , men efter den sidste streg , ikke indsætte mellemrum eller afkast. Fremhæv de oplysninger, du ønsker at automatisere , for eksempel: Mr. Robert E. Smith , Jr.
3
Word 2003 på menulinjen , skal du vælge "Funktioner " og derefter " Autokorrektur . " i Word 2007 skal du klikke på Microsoft Office- knappen , (øverste højre hjørne) og vælge" Word-indstillinger "," Korrektur " og" Autokorrektur " .
4
på" autokorrektur "fanen , skal du vælge "Erstat tekst som du skriver" afkrydsningsfeltet. Vælg " Formateret " hvis ikke nedtonet .
5.
I " Erstat " skal du indtaste en forkortelse , du vil huske. Vi vil bruge " rs " som et eksempel .
6
Vælg " Tilføj " , og klik derefter på "OK" og "OK" igen.
7
Test din Autokorrektur ved at skrive din forkortelse . Når du trykker på mellemrumstasten , komma, punktum eller vende tilbage , vil dine oplysninger automatisk skrive ud .