Uanset om du er ved at afslutte en bog rapport for folkeskolen, indsamle data for en virksomhed sponsoreret produktivitet rapport eller færdiggør din afgangsprojekt, det første indtryk dine læsere vil have, er af dokumentets dækning. Dækslet annoncerer færdiggørelsen af dit arbejde, stakes din påstand på det og lokker dine læsere til at vende siden og begynde at gennemgå, hvad der er indeni . Rapporten dækker kan være en simpel hvid side med et par linjer af tekst eller en indviklet design, afhængigt af dine behov og formålet med dokumentet. Med blot et par skridt , kan du designe en rapport, dækning , der vil have dine læsere ønsker at vende siden . Instruktioner
1
Åbn computerens program, du oprettede rapporten i og trække ned i menuen "Filer" . Klik på "Åbn" , og gå til filens placering på din computer. Dobbeltklik på filen og rapporten åbnes i det program arbejdsområdet.
2
Gem filen med et nyt navn , såsom " MyReportWithCover ", så dit arbejde på låget ikke overskrive den oprindelige .
3
Placer markøren foran det første bogstav i den første sætning eller overskrift i rapporten , og tryk på "Control " og " Enter" tasterne sammen på tastaturet. Dette giver dig en ny side. Hvis du bruger en desktop publishing program , trække ned i "Indsæt " menuen , klik på " Side " og vælg " Før aktuelle side. "
4
Gennemgå alle specifikationer for rapporten dækker . For eksempel, hvis du indsender en regering forslaget kan den anmodende organ begrænse hvad der kan vises på coveret til din virksomheds logo eller navn. Kontroller , om rapporten dæksel skal have dine kontaktoplysninger eller en beskrivelse af selve rapporten .
5.
Zoom skærmen ned til " Whole dokument" , så du kan se hele siden. Placer markøren i midten af dokumentet , og skriv titlen på rapporten. Fremhæv teksten og ændre størrelsen til en stor, let synlige skriftstørrelse såsom 36- point . Hvis det er muligt , at holde titlen til 2-3 linjer tekst for at gøre det let at læse.
6
Skift titlens skrifttype til en stærk fed skrifttype, der er let at læse, såsom Franklin Gothic Heavy eller Arial Black . Må ikke vælge en skrifttype , der er for udsmykkede eller dekorative , såsom Gigi , Forte eller Papyrus , medmindre din rapport, der specifikt kræver denne font. En overpyntet eller dekorative skrift, kan gøre titlen svær at forstå.
7
Klik på din markøren ned mod bunden af rapporten dækslet og anden type rapport information, såsom dit navn , klasse /klasse , dato eller den anmodende agenturets navn. Hvis teksten ikke efterlades - berettiget - linet op langs venstre side - fremhæve teksten og klik på " Venstrejusteret " knappen på den øverste værktøjslinje . Højre, kan center og fuld dokumentation være svært at læse.
8
Tilføj et valgfrit trin , hvis du vil, ved at sætte et billede på rapporten dækning. Træk ned " Indsæt" menuen , klik på " Billede" og vælg " Fra fil ". Gå til det område på din computer, hvor du har et foto, søjlediagram eller et andet emne for rapporten cover og dobbeltklikke på filen. Når filen vises på arbejdsområdet , skal du trække den på plads. Denne proces kan også også bruges til at tilføje grafik såsom biologisk symbol eller billeder, såsom ordet "Fortroligt" eller " udkast ".