Brevfletning er en Microsoft Word funktion, der gør det muligt at samle flere stykker af forsendelser inden for en kort periode. Du kan bruge en ny eller eksisterende datakilde filen til brevfletning og datakilde kan være fra Word eller et andet program. Din datakilde skal indeholde rubrikker for hvert felt , du ønsker at flette . Du kan angive udskriftsindstillingerne for din kuverter under Brevfletningsprocessen . Forudsat, at du allerede har oprettet datakilde til brevfletning , lad os fortsætte. Instruktioner
1

Åbn et nyt dokument i Word og derefter vælge " Tools ", " Breve og forsendelser " og " Brevfletning " fra værktøjslinjen.
2

Gå til de " Brevfletning " opgaveruden på højre hånd -side , og vælg " Konvolutter " for dokumentet type. Klik derefter på ". Næste: Udgangsdokument " fra bunden af ​​opgaveruden
3

Vælg " Brug det aktuelle dokument " og derefter " Konvolut muligheder. " Den " Konvolut Options" dialogboksen åbnes.
4

Klik på drop- down menuen for " Konvolutstørrelse " under " Konvolut Options" fanen.
5

Vælg " Udskrivning Options" fanen og vælge den foder metode til din konvolutten , når det udskrives . Notér diagrammet og indstillinger, du vælger . Dine konvolutter skal placeres i printeren med disse indstillinger senere.
6

Tryk på " OK " for at lukke " Konvolut Options" dialogboksen . En konvolut skabelon vil indlæse på din side
7

Klik på . . " Næste: Vælg modtagere " fra opgaveruden
8

Vælg " Brug en eksisterende liste ", og klik på "Gennemse ". Den " Vælg datakilde " dialogboksen åbnes.
9

Find og dobbeltklik på den fil, der indeholder de modtagere, du ønsker at trække . "The" Brevfletning Modtagere " dialogboks vil åbne , og alle modtagerne vil blive valgt som standard. Hvis du manuelt vælge modtagere , skal du trykke på " Clear All "-knappen i dialogboksen , og vælg derefter modtagerne manuelt, og tryk på" OK ".
10

Vælg " Næste: Arranger konvolutten " fra opgaveruden derefter placere markøren i midten af konvolutten på din side for at gøre leveringsadresse sektionen synlig
. . 11

Vælg " Flere elementer " fra opgaveruden. den " Indsæt fletfelt " dialogboksen åbnes.
12

Dobbeltklik på hvert felt , du ønsker at tilføje til din kuvert. Word vil matche feltet med modtagerens oplysninger fra din datakilde . Luk dialogboksen, når du er færdig.
13

Gå til konvolut på din side og arrangere hvert felt den måde, du ønsker det skal vises . du kan indsætte et mellemrum efter feltet for de første og sidste navne, og tryk på "Enter " og derefter placere feltet for modtagerens adresse på sin egen linje
14

Vælg " Næste: . Se et eksempel på kuverter " . fra opgaveruden klik derefter på " Næste : . Afslut brevfletningen "
15

Placer dine kuverter på printeren , efter de indstillinger, du har angivet i trin fem Vælg. " Print "fra opgaveruden. den " Flet til printer " dialogboksen åbnes.
16

Pick den type poster, du vil udskrive --- alle ( for alle konvolutter i dokumentet) , nuværende rekord ( at udskrive konvolutten synlig på skærmen) eller fra (for at vælge en række records) . tryk derefter på "OK". Du vil blive dirigeret til "Print" -dialogboksen.
17

Vælg printeren, og klik på "OK " for at køre på konvolutterne.