Tekstbehandling software er en standard program findes i virksomhedsmiljøer og også i mange hjem. Microsofts Word, Open Office s Writer og Apples Pages er flere almindelige tekstbehandlingsprogrammer . Tekstbehandlingsprogram forbedrer dokumentet skabelsesprocessen med mange avancerede funktioner, såsom stil og layout , sammenlignet med traditionel Typewriting eller håndskrift metoder. Du bør overveje fordelene ved at bruge tekstbehandling software, når forbereder sig på at skabe et stort tekstdokument. Dokument redigering

Tekstbehandling software giver forfattere til at oprette, se , redigere og revidere teksten i et dokument . Redigeringer kan foretages , og også fortrydes , hvis forfatteren ikke kan lide ændringerne. Store dele af teksten kan skæres , kopieres og indsættes i andre afsnit af dokumentet eller i andre dokumenter. Andre fælles træk , såsom en stavning eller grammatik checker, kan hjælpe dig med at identificere potentielle problemer i dokumentet , og hjælpe dig med at løse dem så godt.
Document Management

flere versioner af et enkelt dokument kan gemmes. I de fleste tekstbehandlingsprogrammer programmer kan eventuelle ændringer til det oprindelige dokument spores visuelt. Ændringer kan derefter godkendes eller afvises , hvis ændringen skønnes uhensigtsmæssig. Dokumenter kan deles og udleveres til andre teammedlemmer. Visse oplysninger , der registreres automatisk på filer oprettet med tekstbehandlingssoftware - som når det originale dokument blev oprettet , og hvornår den sidst blev ændret sig - kan være nyttigt for brugere såvel
< . br > formatering

Document formatering kan nemt justeres ved tekstbehandling applikationer. For eksempel kan den skrifttype stil, hvor et dokument vises ændres. Hertil kommer, allerede skabt såkaldte " skabelon " dokumenter , kan give en effektiv måde at starte et lignende dokument , som du kan bruge skabelonen eksisterende layout og format stilarter ( fx en virksomhed brev starter med " Til hvem det måtte vedrøre : ") i stedet for at starte forfra hver gang

Tekstjustering (højre , venstre eller centreret) og margin formatering er andre funktioner, som du kan tilpasse . . Mange tekstbehandlingsprogrammer programmer giver dig mulighed for øjeblikkeligt at skabe sådanne formater som punkttegn eller nummererede skitserer i det dokument, du arbejder på. Det er klart, at ramme en enkelt funktion tast i stedet for at oprette formatet manuelt, kan spare forfatteren betydelig tid i at skabe nye dokumenter eller revidere eksisterende .