? Scanning af et dokument som en Microsoft Word-fil gør det nemmere at integrere i andre Word -filer og projekter , der bruger Microsoft Office. Det er nemmere at scanne et langt dokument , end det er at indtaste oplysningerne igen , og det kan spare masser af tid . Instruktioner
1

Tænd computeren og scanneren , så at begge er i drift , før du begynder processen . Nogle ældre scannere kræver et minut eller to til at varme op, ligesom printere. Lad dem sidde et øjeblik, før du begynder at scanne.
2

Åben scanning program software, der blev installeret med scanneren. Hvis du ikke har scanning software , downloade en gratis Optical Character Recognition program online . Dette er, hvad læser teksterne og oversætter det fra en papirkopi til en elektronisk kopi.
3

Placer dokumentet i scanneren som anvist af brugervejledningen. Hver type scanner kan kræve forskellige dokumentets placering . Vær sikker på at du arrangere det korrekt, så teksten vises på skærmen med den korrekte orientering . Kør programmet til at gemme filen som en billedfil.
4

Åbn den gemte billedfil på din computer. Højreklik på billedet for at gemme det igen, denne gang som en. Tif-fil . Du kan gøre dette ved at skrive filnavnet , efterfulgt af . Tif , ind i " Gem som "-boksen .
5.

Åbn den nyoprettede . Tif-fil i Microsoft Document Imaging, der kan findes ved navigere til "Start " og " Alle programmer". På menuen "Tools" , der åbner med filen , vælg " Send tekst til Word ". Hvis en anden dialogboks åbnes advarsel om overførsel , skal du klikke på "OK ", og lade programmet køre. Du ved , det er fuldført, når Microsoft Word åbner med den redigerbare tekst af din oprindelige fil.