En forespørgsel anvendes i databaser for at hente oplysninger fra en eller flere tabeller . Når du ændrer indholdet af en tabel ( forbundet til forespørgslen ) , er din forespørgsel ændres så godt. Du kan få vist data fra en forespørgsel i Microsoft Word til breve , konvolutter , etiketter eller en mappe til at spare tid. Word brevfletning kan hjælpe dig adgang forespørgsler fra din database , så du ikke behøver at genindtaste de data, som din forespørgsel allerede omfatter . Instruktioner
1

Åbn et nyt eller eksisterende dokument i Microsoft Word. Vælg derefter "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " Brevfletning " fra værktøjslinjen.
2

Pick type dokument, du vil oprette fra " Brevfletning " opgaveruden til højre hånd -side , og klik på "Næste : Startdokument dokument. "
3

Vælg " Brug det aktuelle dokument " og vælg " Næste: . Vælg modtagere "
4

Vælg " Brug en eksisterende liste " (for at få adgang til data fra en eksisterende forespørgsel ) , derefter " Gennemse ". Word automatisk åbner til " Datakilder " mappe . Klik på den korrekte placering af databasen under " Look in" hvis det ikke er i " Datakilder " og derefter dobbeltklikke på filnavnet.
5.

Vælg den forespørgsel, du har brug for fra " Vælg tabel "dialogboksen og klik på " OK ". Den " Brevfletning Modtagere" dialogboks vil åbne .
6

Fjern fluebenet fra modtagerne , du ikke har brug for eller klik på " OK" for at acceptere alle modtagere. Klik derefter på " " Næste : . Skriv brevet " Hvis du arbejder på et eksisterende dokument , skal du placere markøren , hvor du gerne de første data fra din forespørgsel til vises
7

Vælg. " Flere elementer ... " for at tilpasse dit dokument . den " Indsæt fletfelt " dialogboks vises . Dobbeltklik på den første database felt, du vil under " Fields " for at indsætte det i dokumentet. klik derefter på " Luk. "
8

Retur til dit dokument og placere markøren , hvor det næste felt skal vises. klik derefter på " Flere elementer ... "igen i" Brevfletning " opgaveruden ". Læg det næste felt fra din forespørgsel i dit dokument
9

Klik på . "Næste : Gennemse brevene ", når du har indsat de felter, du har brug for og formateret dit dokument. Vælg "Næste : . Afslut brevfletningen "
10

Vælg den indstilling, du ønsker at udføre under " Gennemfør fletningen " --- " Print " eller " Rediger enkelte breve ... " Derefter vælge "All " og " OK".