Gør dit brevskrivning ved at oprette en brevpapir skabelon. Når du bruger en brevpapir skabelon til dine breve , du fjerne behovet for at tilføje disse oplysninger i toppen af et brev , hver gang du starter en. Opret brevpapir én gang, og så gemme det som en skabelon i dit tekstbehandlingsprogram. Hver gang du skriver et brev , tilføje skabelonen til toppen af Deres brev og konstruere resten af dit brev fra dette punkt. Ting du skal
tekstbehandlingsprogram
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn tekstbehandlingsprogrammet og åbne et nyt dokument.
2 < p > Vælg den skrifttype, du vil bruge til dit brevpapir , og vælg en størrelse. Normalt skriftstørrelsen for brevpapir vil være større efter navnet og mindre for de øvrige oplysninger , der er indeholdt i brevpapir. Vælg en skrifttype anden farve end sort , hvis du ønsker det.
3
Indtast navnet og telefonnummeret . Fremhæv denne tekst , og derefter centrere det på siden. Tryk på Enter- tasten én gang.
4
Indtast vejnummer og adresse på næste linje og center denne linje. Tryk enter gang. Indtast den by , stat og postnummer på den tredje linje og center det igen.
5.
Medtag en faxnummer og en e-mailadresse på den næste linje og center det igen. På den sidste linje , omfatter en hjemmeside-adresse , hvis du har en.
6
læse korrektur på din brevpapir for at sikre, at det ser ud, som du ønsker, og at der ikke er stavefejl.
7
Gem brevpapir som en skabelon i dit tekstbehandlingsprogram ved at klikke på "File " og " Gem som". Vælg " Document Template" og indtast et navn til brevpapir i det relevante felt . Klik på "Gem ", og skabelonen vil automatisk gemme i " skabeloner" mappe.
8
Åbn et nyt dokument og åbn brevpapir skabelon i mappen Skabeloner. Skabelonen vil automatisk udfylde den øverste plads i dit dokument , og du kan derefter tilføje resten af dit brev under den.