Microsoft Word kan være en effektiv dataopsamling redskab for små data job. Den måde at indsamle data i Word er at tilføje formularfelter , og vælg et sted at gemme data, når det er indsamlet. Når du har din Word dataindsamling , kan du bruge det i en brevfletning , skal du gemme den til senere brug , eller knytte det til Excel-regneark eller Access-databaser. Du kan føje formularfelter til et eksisterende Word-dokument eller oprette et nyt dokument, for formularen . Ting du har brug
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
Microsoft Word 2003 eller tidligere
1
Åbn eller starte et nyt tomt dokument i Microsoft Word. Klik på " Filer> Åbn " for at åbne et eksisterende dokument . Vælg det dokument, du vil åbne, og klik på " Åbn". Klik på " Filer> Ny " for at starte et nyt tomt dokument .
2
Vis den " Formularer " værktøjslinjen . Klik på " Vis> Værktøjslinjer > Forms. "
3
Tilføj formularobjekter til dokumentet fra værktøjslinjen Formularer . Tilføj tekstbokse , afkrydsningsfelter , option knappen og andre former indvende, at du vil bruge til at indsamle data. Ændre egenskaberne for formularen objekter ved at højreklikke på det og klikke på " Egenskaber". Navngiv den genstand eller tilføje værdier til kombinationsbokse , afkrydsningsfelter og alternativknapper ved at ændre oplysningerne i boksen "Egenskaber" .
4
Gem dokumentet som en skabelon. Klik på " Filer> Gem som . " Klik på drop -down pilen ved siden af " File type som " og vælg " Word skabelon" i "Gem som" dialogboks.
5.
Åbn en instans af formularskabelon og tilføje oplysninger til formularobjekter . Udfyld formularen og gemme det normalt at gemme svarene , eller data fra formularen som et Word-dokument .
Microsoft Word 2007
6
Åbne eller starte en nyt tomt dokument i Word 2007. Klik på " Office"-knappen > " Åbn" for at åbne et eksisterende dokument . Dobbeltklik på det dokument, du ønsker at åbne at åbne. Klik på " Office"-knappen > "Ny " for at starte et nyt tomt dokument .
7
Vis den "Udvikler "-fanen , hvis den ikke allerede er synlige. Klik på " Office"-knappen og derefter på " Word-indstillinger ". Klik på alternativknappen , der siger " Vis fanen Udvikler på båndet ", og klik på " OK".
8
Klik på formularobjekter på " Udvikler " fanen for at vælge det og derefter trække objektet på dokumentet ved at klikke og trække med musen . Fortsæt med at tilføje andre formularobjekter til dokumentet , som tekstbokse , afkrydsningsfelter valgknap og andre former indvende, at du vil bruge til at indsamle data. Åbn objektets egenskaber ved at højreklikke på det og klikke på " Egenskaber". Navngiv den genstand eller tilføje værdier til kombinationsbokse , afkrydsningsfelter og alternativknapper ved at ændre oplysningerne i boksen "Egenskaber" .
9
Klik på " Office- knappen > Gem som " for at gemme dokumentet som en Word-skabelon . Klik på drop -down pilen ved siden af " File type som " og vælg " Word skabelon" i "Gem som" dialogboks.
10
Klik på " Office"-knappen > "Ny " for at starte et nyt dokument baseret på formularskabelonen. Vælg den skabelon, du lige har oprettet , og klik "OK". Udfyld oplysningerne til de formularobjekter . Gem dokumentet for at gemme svarene , eller data fra formularen som et Word-dokument .