Fra en lille mail til en masseforsendelse, Microsoft Word 2007 kan du hurtigt oprette en brevfletning af adresser fra en datakilde og oprette adresseetiketter . Ordet processor brevfletningsfunktion anvender et " wizard " for at gå dig gennem processen - så du ikke behøver at huske særlige kodning. Word 2007 endda har indbygget indstillingerne for det populære mærke mærke Avery . Alt du behøver, er en liste over adresser , der trådte i Excel, Word eller et andet program , og etiketter i printeren . Instruktioner
Oprettelse Brevfletning Document
1
Åbn Microsoft Word 2007, og klik på " Forsendelser " fanen. Klik på "Start Brevfletning. " Klik på " Step by Step Guiden Brevfletning . "
2
Klik på " Labels " under overskriften " Vælg dokumenttype . " Klik på "Næste : Startdokument . "
3
Klik på " Change dokument layout " under overskriften " Select udgangsdokument " for at oprette brevfletning ved hjælp af en af Word 2007 s brevfletning skabeloner.
4
Klik på " Labels " muligheder. Den " Label Options" dialogboksen åbnes.
5.
Klik på "Indstillinger" for at vælge den type printer, du bruger --- dot matrix eller laser.
6
Klik på pil ned ved siden af ordlyden " label produkter : " . at vælge mærke af etiketter , du bruger
7
Vælg etiketten nummer under overskriften " Produkt nummer ". Etiketten nummer på den pakke af etiketter, du har, er trykt på forsiden af pakken.
8
Klik på "Detaljer" , hvis du bruger en brugerdefineret etiket. Indtast værdierne for din brugerdefinerede etiket ( marginer , højde, bredde , beg , papirstørrelse , antal tværs og ned ) . Klik på "OK".
9
Klik på "OK ", når du har valgt detaljerne til din etiket type og mærke .
Valg Modtagere og en datakilde
10
Klik på "Næste : Vælg modtagere ".
11
Vælg " Åbn en eksisterende datakilde " under overskriften
12 < p " Vælg modtagere ". > Klik på " Brug en eksisterende liste . " Klik på " Browse" for at navigere til datakilden. Dobbeltklik på den datakilde for at åbne den.
13
Rediger datakilde , hvis det ønskes. Klik på "OK " for at acceptere ændringerne
14
Klik . "Næste : . Skriv dit brev at oprette din hoveddokumentet "
redigering og behandling af brevfletning dokument
15
kontrollere " Arranger etiketterne " valg vises i " Brevfletning " rude.
16
Klik på " Flere elementer " for at tilføje specifikke adresse label felter . Klik inde i viste etiket til at arrangere felterne og redigere eventuelle mellemrum og tegnsætning i etiketten.
17
Klik på " Opdater alle etiketter ", når du er færdig med at redigere den viste etiket.
18
Klik på "Næste : Gennemse etiketterne " for at se, hvordan de etiketter ser ud, før udskrivningen . Kontroller, at "Complete sammenfletningen " udvælgelse vises i " Brevfletning " rude.
19
Klik på "Udskriv " for at starte mail - sammenlægning proces. Vælg , hvilke poster du gerne vil fusionere . Klik på "OK".
20
Vælg printerens navn. Klik på " Udskriv" for at udskrive etiketterne.
