Microsofts Word 2007 brevfletningsfunktion bruges til at oprette identiske dokumenter , men hvert enkelt dokument indeholder unikke oplysninger , såsom et navn eller adresse. I Word 2007 , vises båndet eller grupper af kommandoer i stedet for den sædvanlige værktøjslinjen. Kommandoer er opdelt i grupper af aktiviteter, såsom Oprette, Start brevfletning , Skriv og Indsæt Fields. Ved hjælp af guiden Brevfletning , er det nemt at flette navne og adresser for kuverter, etiketter eller dokumenter. Start Brevfletning

Klik på "Start brevfletning " pil . En drop- down menu vises. Vælg den sidste mulighed, " Step by Step guiden Brevfletning . " En opgaverude vises der viser de typer af dokumenter , du ønsker at oprette, som breve , konvolutter , etiketter og så videre. Klik på en, der er passende . Placeret lige under denne rude , vil en anden rude har en start link, der går med denne særlige type dokument for at starte processen . Klik på linket .
Du vælge en skabelon

Brevfletning vinduet , vil du få mulighed for at bruge det aktuelle dokument , du har valgt , at vælge en skabelon eller til at søge efter et dokument i øjeblikket lukket. Hvis du ønsker at bruge en skabelon , skal du klikke på "Start fra en skabelon . " Når " Vælg skabelon " linket vises, klik på det. En dialogboks vil åbne , viser forskellige valgmuligheder. Hvis dit dokument er et bogstav , skal du vælge Letters fanen. Du vil være i stand til at gennemse de forskellige formater på højre side af skærmen. Når du har besluttet på et format at bruge, skal du klikke på den og derefter klikke på "OK".
Vælge modtagere

en eksisterende liste , skal du klikke på "Gennemse ". Find og åbn den fil, du vil bruge til modtagerne. Hvis listen er indeholdt i et Excel-regneark , skal du vælge " MailMergeList.xls ". En dialogboks åbnes. Vælg tabellen med modtagernes oplysninger, som du vil sætte ind i de flettefelter i dit dokument . Efter hvad du navngav området i dit regneark , navne og adresser til brevfletningen skal du vælge. Glem ikke at tjekke " første række data Indeholder kolonneoverskrifter " boksen. På den måde feltetiketter vil ikke forveksles med data på dit regneark . Brevfletning Modtagere dialogboks vil åbne . Kontroller kun navne og adresser , du vil bruge. Brug drop- down menuen placeret ved siden af ​​hvert navn , kan du sortere , filtrere og sortere din list.The hilsenen og adresse blok vil allerede være indsat i skabelonen. Hvis du ikke bruger en præformateret dokument , skal du blot klikke på linkene placeret til højre for at lægge den tilsvarende information. Hvis du klikker på Adresse Block linket , vil du være i stand til at formatere din adresse. Du kan også vælge matchende felter til at matche de manglende adressefeltet eller bruge drop -down funktion, hvis du bruger en Excel-skabelon . Nu vist oplysningerne. Klik derefter på "Næste : . Complete Flet " Et vindue vises . Hvis du har brug for at foretage ændringer , skal du klikke på "Rediger enkelte bogstaver ," ellers vælge

" Udskriv".