? Du kan administrere store mængder data i Access uanset om du arbejder med en liste over kunder, medarbejdere eller distributører. Du behøver ikke at genindtaste dit indhold i et Microsoft Word-tabel . Takket være Word brevfletning funktion, kan du udfylde skemaet med data fra Access inden for få minutter . Directories kan du holde dit indhold sammen i en kontinuerlig liste i stedet for på separate sider . Du kan formatere dit bord når sammenfletningen er færdig . Instruktioner
1
Åbn et tomt dokument i Word 2007.
2
Vælg " Indsæt " og derefter "Table " og derefter " Indsæt tabel ". Indtast antallet af kolonner, du har brug for (baseret på felterne fra din Access- tabel). Indtast "1" for antallet af rækker , og klik derefter på "OK".
3
Vælg " Forsendelser " og derefter "Start brevfletning " og derefter " Trin for trin guiden Brevfletning . "
4
Vælg " Directory " til dokumentet , og klik på" Næste : . Udgangsdokument "
5
Vælg " Brug det aktuelle dokument "og klik på " Næste: . . vælg modtagere "
6
Pick " Brug en eksisterende liste "under " vælg modtagere "og derefter vælge " Gennemse " Naviger til Access-database , hvor dataene er placeret, og dobbeltklik på den .
7
Vælg den Access-database tabel eller forespørgsel, der indeholder det indhold , og klik "OK".
8
Vælg de poster, du ønsker, at Word-tabel til at indeholde , og klik derefter på "OK". Vælg "Næste : . Arranger din mappe "
9
Placer markøren i den første celle i din tabel og klik på " Flere elementer " i " Brevfletning " opgaveruden. Dobbeltklik på det matchende felt . Feltet vil blive indsat i cellen i dit dokument.
10
Tryk på " Close" og tryk på " Tab "-tasten for at flytte til den anden celle i dit dokument. Igen, skal du klikke på "Flere elementer ... " og tilsæt det næste felt , du har brug for. Gentag dette trin, indtil hver kolonne i rækken indeholder de felter , du har brug
11
Klik på ". Næste: Gennemse din mappe ", " Next : . Afslutte fletningen " og " At Nyt dokument " < br >
12
Vælg "All " i " Flet til nyt dokument " feltet og tryk på " OK". Dit Word-tabel vil blive fyldt med Access-data .