Brevfletning er et tekstbehandlingsprogram funktion, der giver dig mulighed for at oprette personlige dokumenter fra en skabelon ved hjælp af en eksisterende mail-liste database. Denne funktion er nyttig, når du vil sende en masseforsendelse , såsom en marketing brev til mange kunder . Hvert bogstav kan tilpasses til at løse hver enkelt kunde ved navn. Opret en Start Document

Opret hoveddokumentet du agter at bruge som skabelon for din personlige adresseliste ved at åbne et nyt dokument i Word 2007. Den vigtigste dokument indeholder den tekst og grafik , der er ens i hver version af det flettede dokument for eksempel, . Afsenderadressen eller hilsenen i et standardbrev På fanen Forsendelser , i gruppen Start brevfletning på Start Brevfletning. Fra drop- down menuen vælges brev , katalog eller mappe , sæt med kuverter , adresseetiketter og e-mails , afhængigt af den type brevfletning du vil oprette .
Typer af brevfletninger < br >

et katalog eller mappe opretter en liste over oplysninger, såsom navn og kontaktoplysninger eller varebetegnelse , men navn og beskrivelse i hver post er unik. Klik på " Directory" fra "Start brevfletning " drop- down menu til at oprette denne type dokument.

Et sæt konvolutter kan skabes , hvor afkastet adresse er den samme på alle konvolutterne , men destinationsadressen svarer med en liste over postadresser fra datakilden . Din endelige resultat vil blive konvolutter med unik destination adresser på hver. Vælg " Kuverter " for at bruge denne funktion.

Opret et sæt adresseetiketter viser et unikt navn og adresse , der svarer til din database. Når du vælger " Labels " fra "Start brevfletning " drop -down menu , vil du have mulighed for at begynde en trin-for- trin guiden . Guiden er en enkel måde at finde adresseetiket skabelon, der svarer til de etiketter, du har valgt at bruge.

Du kan tilpasse e-mails , hvor det grundlæggende indhold er det samme i alle de beskeder , men hver budskab går til den enkelte modtager , der indeholder oplysninger , som kun er specifikke for den pågældende modtager , som modtagerens navn eller andre udpegede oplysninger.
Vælg en datakilde

datakilde er en fil, der indeholder de oplysninger, der skal flettes ind i et dokument , såsom en Excel -database eller adressebogen. Slut dokumentet med en datakilde ved at vælge " Vælg en eksisterende liste. " Modtageren oplysninger hvert bogstav kommer fra en datakilde.
Complete Flet

Beslut hvilke database, du vil bruge til din brevfletning. Word 2007 genererer en kopi af hoveddokumentet for hvert element , eller optage , i datafilen . Hvis din datafil er en mailing liste , disse elementer er modtagere af din adresseliste . Du kan vælge kun at oprette dokumenter for kun visse angivelser /adresser i datafilen .

Dernæst Føje pladsholdere kaldet fletfelter til dokumentet. Når du udfører brevfletningen , er fletfelterne fyldt med oplysninger fra datafilen .

Eksempel, og afslutte fletningen . Et sæt af dokumenter , der svarer til antallet af poster i din adresse eller data fil vil blive oprettet og klar til print eller sende en mail .