Elektroniske filformater har revolutioneret den måde , verden kommunikerer . Dokumenter kan oprettes, gemmes og sendes uden at røre et ark papir . En af de mere almindelige elektroniske dokumentformater er tekstbehandling . Et tekstbehandlingsprogram tillader dig at bruge din computer i stedet for en traditionel skrivemaskine og skabe en række dokumenter, der kan lagres , manipuleres og sendes elektronisk , før det nogensinde når en printer. Lagring disse dokumenter ordentligt efter skabelsen er et af de mest afgørende skridt til at sikre, at de er tilgængelige på et senere tidspunkt . Instruktioner
1

Opret et tekstbehandlingsdokument . Uanset om du vælger at bruge en pre -formateret skabelon eller oprette dit eget dokument , processen er meget det samme . Du skal blot åbne dit tekstbehandlingsprogram ved enten at dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet, eller adgang til den fra din Programmer menu.
2

Opret en mappe . Når du har oprettet dit dokument , vil det være tid til at bestemme det bedste sted at gemme en kopi . Den bedste måde at håndtere tekstbehandlingsdokumenter er at arkivere dem i mapper. Hvis du vil oprette en ny mappe , skal du åbne mappen Dokumenter . Klik på " Start" og derefter "Dokumenter " og " My Documents ". Klik på " Filer" og derefter "Ny " og derefter " Mappe ". En ny mappe vises i vinduet. Skriv den nye mappe navn i det fremhævede afsnit under mappen.
3

Gem dit dokument. Medbring din tekstbehandlingsdokument tilbage til fronten ved at klikke på det fra titellinjen under dit arbejdsområde. Klik på "File " og derefter " Gem som". En ny dialogboks vil åbne , som regel i "My Documents" mappe. Hvis der, når du udfører denne funktion, at computeren ikke åbnes automatisk i " My Documents ", rulle gennem listen over mapper , indtil du finder det. Dobbeltklik på den mappe, du tidligere har oprettet , og derefter navngive din tekstbehandlingsdokument . Navnet skal afspejle noget om selve filen , men vil helst navn arbejde så længe du kan huske , hvilket dokument titlen hentyder til . Når du navngiver dokumentet , klik på " OK".
4

Hent dokumentet. Hvis du opdager, at du har brug for at genåbne dokumentet efter at gemme det , skal du blot åbne "My Documents" og dobbeltklik på den mappe, hvor dokumentet er gemt. Dobbeltklik på dokumentet ikonet. Dokumentet vil derefter genåbner for ændring og /eller deling.