Når du beslutter at dele en Microsoft Word-dokument med andre, er det god praksis at kontrollere dit dokument for personlige eller fortrolige oplysninger , før du sender det ud. En simpel læse -through ville være tilstrækkeligt for det faktiske indhold af dokumentet , faktisk er dette skridt alene tilstrækkelige til deling trykte kopier af din fil. Dog kan den digitale version af Word- dokument ( det faktiske. Doc-fil ) indeholder skjulte eller personlige data, som du måske ikke ønsker at dele , såsom oplysninger om dokumentet er skaberen , server placering og filstien information , og en historie redigeringer (for en komplet liste over skjulte data i Microsoft artiklen opført i Referencer ) . Før du deler en digital version af dit dokument , vil du ønsker at gennemgå og /eller fjerne denne skjulte oplysninger. I Word 2007 kan dette opnås ved hjælp af Dokumentinspektion . Ting du skal
Microsoft Word 2007
Vis Flere Instruktioner
Instructions
1

klikke på Microsoft Office -knappen , klik på " Forbered " og derefter klikke på " Undersøg dokument ".
2

Dokumentinspektion vinduet , skal du markere afkrydsningsfelterne for de specifikke typer af data, som du ønsker at inspicere.
3

Klik " Efterse . "The Document Inspector vil søge dit dokument og returnerer resultaterne af inspektionen .
4

Klik på" Fjern alle " ved siden af ​​hver type skjulte data, du vil fjerne.
5

Klik på " Reinspect " for at køre Dokumentinspektion igen og kontrollere, at dine skjulte data blev fjernet .