Mens mange Microsoft Office-brugere tænke på Excel, når de har brug for at sortere data , Word har en hjælpsom sortering værktøj så godt. Du kan sortere i stigende eller faldende række, ved en særlig overskrift og med mere end ét niveau. Først skal du nødt til at konvertere tekst til en tabel med en overskrift for hver kolonne . Derefter kan du sortere efter første, anden eller alle materialer , du vælger . Ting du skal
Word 2003, 2007 eller 2010
Vis Flere Instruktioner
1
konvertere teksten til en tabel. Marker teksten og gå til "Tabel" i menuen i Word 2003. Peg på "Konverter " og vælg " tekst til tabel . " I Word 2007 eller 2010 , skal du gå til "Indsæt " fanen , klik på " Table" , og vælg "Tekst til tabel . " Sørg for at det har det rigtige antal kolonner og rækker , og klik derefter på "OK".
2
Marker tabellen ved at klikke på "Select" håndtaget på øverste venstre hjørne af bordet. < br >
3
gå til "Tabel" i menuen i Word 2003 , og klik "Sort ". i Word 2007 eller 2010, skal du gå til "Layout " fanen " Tabelværktøjer " og klik på " Sort " i "Data" gruppe. "Sort " dialogboksen åbnes.
4
Klik på " Header Row" knappen under " Min liste Has . "
5
Vælg etiketten for " Overskrift 2 " i din tabel i "Sorter efter " boksen. Vælg " Stigende " eller " Faldende. " Klik på "OK " for at sortere listen i Word-dokumentet .