Det er nemmere at arbejde med et dokument, når du fjerner ekstra white space fra dokumentet. Du behøver ikke at bekymre dig om at udskrive ekstra ark ubrugt papir eller rulle ned til den sidste side blot konstatere, at det faktisk er blank. Du kan lave Word 2003 finde og erstatte alle hvide rum , du ikke har brug for og bruge Word synspunkter for at finde sideskift . Her er et par tricks , der kan gøre at slette white space fra dine dokumenter hurtigere. Instruktioner
Fjern White Space fra Between Words
1
åbne dokumentet i Microsoft Word 2003. Vælg "Rediger " og " Erstat" fra værktøjslinjen (eller bruge tastaturgenvejen Ctrl -H) .
2
Placer din cursor i " Find hvad " boksen. Tryk på mellemrumstasten to gange for at angive de to rum , du ønsker Word at finde i dit dokument.
3
Placer din cursor i " Erstat med " boksen og trykke på mellemrumstasten én gang, lade Word kender at du ønsker at erstatte de to rum med kun ét rum. For at fjerne mellemrummene helt, må du ikke tilføje noget i "Erstat med " boksen.
4
Klik på " Erstat alle "-knappen for at erstatte alle forekomster med det ekstra mellemrum mellem ord. At slette hver ekstra plads individuelt vælge " Erstat " i stedet og manuelt erstatte dem.
Slet Extra White Space fra side
5
Placer markøren i slutningen af den sidste ord i dit dokument.
6
Tryk på " F8 "-tasten (for at markere det område af din side ) , og tryk derefter på "Ctrl + End" til at fortælle Word at springe til slutningen af din dokument.
7
Tryk på " Delete "-tasten på tastaturet for at fjerne alle unødvendige plads fra dit dokument .
Skift Views til at finde White Space og slette den < br >
8
Vælg " View" og "Normal" fra din værktøjslinje , så du kan se nogen sideskift i dokumentet.
9
Scroll ned til det sidste ord i dit dokument , hvor du vil fjerne unødvendige hvide rum .
10
Placer din cursor hvor " Page Break " vises, og tryk på "Slet "-tasten.
fjern linjeafstand
11
Vælg den tekst, der indeholder den ekstra afstand mellem linjerne i dit dokument.
12
Vælg "Format " og "Afsnit" fra værktøjslinjen. < br >
13
Gå til " mellemrum " sektionen og ændre "Før " og " Efter " til " 0". Change " Linjeafstand " til " Single " og tryk " OK". den overskydende hvide rum mellem linjer vil blive fjernet.