Hvis du skriver "( c )" i Microsoft Word , vil programmet automatisk ændre de tre figurer til én : © . Type noget, der ligner en URL ( for eksempel , noget begynder med "www ", og Word vil ændre det til et klikbart link . Begå nogen række fælles stavefejl , og du vil finde dem med det samme rettet. Disse er blot tre af mange . prækonfigurerede Word Autocomplete (eller Autokorrektur ) optioner , som Microsoft kalder dem Kom til at kende denne kraftfulde sæt af muligheder kan du spare tid - endnu mere tid, hvis du lærer at tilpasse dem til at opfylde dine specifikke behov angive grundlæggende indstillinger
.
i Word 2007 Autofuldførelse indstillinger bor under " Proofing ". Klik på Office- orb , derefter " Word-indstillinger. " Choose " Proofing " fra venstre rude , og klik derefter på " Autokorrektur ". de to faner , du vil bruge til indstilling grundlæggende muligheder er " Autoformat " og " Autoformat under skrivning ". I begge faner , indstilles "Erstat " muligheder , der passer til dine præferencer. for eksempel, når du skriver anførselstegn , ønsker du Word til at erstatte de lige mærker ( '' ) med åbning og lukning mærker ("") ? Skulle Word automatisk link URL'er , så folk læser dokumentet på en computer kan trykke på Ctrl- klik for at åbne URL'en eller vil du være udskrivning af de fleste dokumenter og ikke ønsker de webadresser vises i blåt og understreges ?
Lær Eksisterende Autocomplete Entries
Lige ud af kassen , Word 2007 indeholder hundredvis af automatiske udskiftning poster. Nogle lad du skriver tastatur tegn siger "->" og få en højrepil symbol , som du ville normalt nødt til at klikke gennem et par menuer for at finde andre tilføje diakritiske tegn : type " facade " og du får . " facade. " Stadig andre hjælpe med fælles stavefejl eller andre fejl. " abbout " bliver til "om " automatisk , og " du er egen" bliver til " din egen. " Scroll gennem presets til at få en idé om, hvad der er der, og slet nogen , som du har bemærket forstyrre din dag-til -dag opgaver . Måske du kender nogen ved navn abbout .
Program din egen Entries
Hvis du finde dig selv ved hjælp af " symbol " drop- down på " Indsæt " fanen meget, eller hvis du ofte skriver bestemte ord eller ordkombinationer forkert, tilføje indgange til autokorrekturlisten . at tilføje et symbol , skal du først finde den i karakter kort ved at åbne et nyt dokument , klikke på " Indsæt" og derefter " symbol " og derefter placere symbolet og dobbeltklikke på det. Fremhæv symbolet, og tryk på Ctrl -C for at kopiere den. derefter åbne Word-indstillinger fra Office -knappen og åbne . Indstillinger for Autokorrektur dialogboksen , og vælg fanen Autokorrektur i centrum af dialogboksen , skriv en mindeværdig tekststreng (det er usandsynligt, at forekomme naturligt) i " Udskift: "-boksen , og derefter flytte markøren til "Med : " box og tryk på Ctrl - V for at indsætte det symbol, du kopierede . klik derefter på knappen "Tilføj" . Fortsæt med andre poster, du gerne vil , klikke på " Tilføj " efter hver enkelt.