Word auto udfylde funktionen hjælper dig med at oprette dokumenter hurtigere. Hvis du konstant er genindtastning samme oplysninger i forskellige dokumenter, kan auto udfylde hjælpe. I stedet for genindtastning din tekst eller kopiere det fra et andet dokument , skal du bruge auto udfylde . Auto befolke vil holde din formatering, farver og stil , selv når du lukker programmet. Du kan bruge Auto udfylde for en enkelt tekstlinje , flere tekstlinjer eller flere sider, der indeholder tabeller, kugler og diagrammer. Instruktioner
En eller et par linjer tekst
1
Gå til Microsoft Word 2007 , og vælg derefter Microsoft Office-knappen , og " Word-indstillinger ".
2
Go til " Korrektur " kategorien og vælg " Autokorrektur ..." knappen . Klik på " autokorrektur " fanen for at oprette din auto udfylde teksten.
3
Sæt et flueben ved "Erstat tekst som du skriver. " Type i ordet (r ), du ønsker Microsoft Word til at erstatte , såsom " MyAddress " under "Erstat ".
4
Tilføj den tekst du ønsker Word bruge under "Med ", såsom din faktiske adresse. Klik derefter på "Tilføj" eller tryk "Enter" på tastaturet.
5.
Klik på "OK" for at anvende funktionen og "OK " for at lukke " Word-indstillinger " dialogboksen . < Br >
6
Sæt den nyligt tilføjede tekst til at arbejde ved at skrive " MyAddress " i dit dokument . Tryk derefter på "Enter" -tasten eller mellemrumstasten på dit tastatur. " MyAddress " vil blive erstattet med din faktiske adresse.
Flere linjer eller sider
7
Indtast dit indhold i Word 2007 eller åbn det dokument , du ofte omskrive .
8.
Vælg de linjer, du ønsker at kopiere (herunder tekst, punktopstillinger og tabeller) , og klik derefter på Microsoft Office-knappen , og " Word-indstillinger ".
9 < p > Vælg " Korrektur " kategorien, og klik på " Indstillinger for Autokorrektur ..." knappen . I " autokorrektur " fanen , skal du oprette en tekst til at repræsentere det indhold, du vil udfylde .
10
Tilføj ordet ( såsom " mytext ") under "Erstat . " Forlad tekstfeltet for " med "som er (selvom det ser udeladt ) . Klik på " Formatering ", hvis det ikke allerede er valgt , så Word kan bevare din tekst format.
11
Klik på " Tilføj". Du vil nu se den nyligt tilføjede tekst på din liste. Nu følge trin fem og seks fra det foregående afsnit for at anvende ændringerne.
