Holde en liste over adresser i Microsoft Excel giver god mening - men hvad sker der, når det er tid til at udskrive etiketter til disse adresser ? Oprettelse af etiketter i Microsoft Word fra et Excel-regneark kaldes en " Mailing " eller " brevfletning . " Doing dette med Microsoft Office 2007 har aldrig været nemmere , så meget af processen er nu blevet automatiseret. Ting du skal
Microsoft Office 2007
Et regneark med adresser organiseret én pr række
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word og starte et nyt tomt dokument . Find " Forsendelser " menuen fane øverst , og klik på det. Under menu, der vises , skal du klikke på "Start brevfletning " knappen, og i dropdown , der vises, " Labels " for at vise "Label Options " skærm vælger.
2

I Label Options skærmen vælge den type printer, der vil blive brugt. I dette tilfælde en "Side printer " refererer til en laser eller inkjet printer , mens " Baneprint " henviser til en dot matrix type printer . Vælg producenten af etiketterne . Hvis etiketter er en butik eller generisk mærke , find " Avery Equivalent " nummer på æsken eller instruktion ark til etiketterne vælg derefter " Avery US Letter " som sælgeren. Endelig skal du finde varenummeret på listen og klik på "OK" knappen. Word vil advare dig om, at indholdet af filen vil blive slettet - det er OK, da filen skal være tom
3

Klik på Vælg modtagere knappen ved siden af ​​" Start. Brevfletning "knappen på" Forsendelser "menuen. I drop -down , vælg " Brug eksisterende liste " og en Åbn fil dialogboks. Find Excel- regnearket , der har adresserne i det og klik på " Åbn". Dokumentet vil nu vise et "<< Næste Record >> " tag i alle undtagen den første etiket på siden.
< br > 4

Indsæt en adresse blok ved at klikke på "Address Block" knappen. Dette vil automatisk udfylde en standard adresse fra kolonnerne i Excel-regnearket . I det skærmbillede, der popper op, er en prøve -adresse vises som det vil blive vist baseret på Excel-fil. Hvis felterne i stikprøven adressen ikke er korrekte , kan de ændres ved at klikke på " Match felter "-knappen. Klik på " OK" og en " << Adresse Block >> " tag vil blive indsat i den første etiket position. Fremhæv adressen blok tag og tryk på " Ctrl + C " for at kopiere den. Klik lige under "Next Record " tag i den tilstødende label position og tryk på " Ctrl + V " for at indsætte teksten der. Gentag dette for de resterende etiketter , og sørg for , at den adresse Block kommer altid efter en "Next Record " tag .
5.

Klik på " Vis resultater " knappen på " Forsendelser " menuen for at se, hvordan side vil se , og at kontrollere, at Brevfletning felter er indtastet korrekt. Hvis alt er OK , klik på " Afslut og flet " knappen på " Forsendelser " menuen og vælg " Rediger enkelte dokumenter . " Ord vil oprette et nyt dokument med adresserne udfyldt og klar til at blive udskrevet. Hvis der er for mange adresser "Print Documents " valgmulighed kan vælges i stedet for. Dette vil generere og automatisk udskrive etiketterne .